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Asistente Administrativo Lenexa

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Lenexa
Responsive recruiter
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
¿Te apasiona marcar la diferencia y ayudar a las personas en su momento de necesidad? Buscamos un Asistente Administrativo enérgico, altamente organizado y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo. En este puesto, gestionarás una variedad de tareas administrativas de oficina, asegurando operaciones fluidas relacionadas con las llamadas a clientes, la gestión de trabajos, la programación y la satisfacción del cliente. El candidato ideal será detallista, proactivo y dedicado a ofrecer un servicio excepcional. Esta es una oportunidad emocionante para quienes resuelven problemas y prosperan en entornos dinámicos y de alta presión.

Por qué te encantará trabajar con nosotros:

  • Trabajo impactante: Juega un papel crucial ayudando a los propietarios a recuperarse de daños por agua y fuego.
  • Entorno de equipo dinámico: Únete a un equipo de profesionales dedicados comprometidos con la excelencia y la satisfacción del cliente.
Responsabilidades principales:
  • Teléfonos/Programación
    • Contesta teléfonos, ofrece un servicio al cliente excepcional y lleva un registro de todas las llamadas.
    • Coordinar la programación apoyando al despachador para optimizar la utilización de la tripulación y garantizar un calendario equilibrado de las tareas.
    • Apoyar la programación del mantenimiento de la flota, el registro del vehículo y el seguimiento por GPS (según se solicite).
    • Gestionar la junta de Trabajo en Progreso (WIP), manteniendo a los equipos actualizados sobre los horarios diarios y el estado del trabajo.
  • Gestión de archivos de empleo
    • Completa la documentación del Primer Aviso de Pérdida, asegurando la entrada precisa de los datos de clientes y pérdidas en el sistema.
    • Prepara el expediente de trabajo para equipos y estimadores, asegurando que todos los formularios requeridos se envíen al lugar de trabajo.
  • Administración financiera (según se solicite)
    • Facturar a los clientes por los servicios, asegurando la facturación puntual.
    • Ayuda con las cuentas por cobrar para mantener las cuentas actualizadas según sea necesario.
  • Administración de Oficinas
    • Mantener un sistema de archivos organizado y gestionar el calendario de la empresa, reservar reuniones y viajes.
    • Gestiona el correo entrante y saliente, los correos electrónicos y los faxes, asegurando una correspondencia oportuna con clientes y miembros del equipo.
    • Supervisa el inventario de oficinas y suministros generales para asegurarte de que los empleados disponen de lo necesario para mantenerse productivos.
Experiencia y habilidades requeridas:
  • Mínimo de 1-2 años de experiencia administrativa en un sector similar.
  • Habilidades excepcionales de atención al cliente y sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado y priorizar responsabilidades de forma eficiente.
  • Sólidas habilidades organizativas con un enfoque en el detalle y la precisión.
¿Por qué unirse a nosotros?
Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada miembro del equipo pueda prosperar. Si eres una persona motivada que busca marcar la diferencia, te animamos a que te postules y formes parte de un equipo en crecimiento que valora el profesionalismo, el trabajo en equipo y la satisfacción del cliente.
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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