Asistente Administrativo de Construcción Waldwick

Asistente Administrativo de Construcción

Tiempo completo • Waldwick
Descripción de funciones


SERVPRO Team Fox es un líder en la industria de la restauración, especializado en limpieza de incendios y agua, servicios de restauración y servicios de construcción. Nos enorgullecemos de nuestra rápida respuesta y trabajo de alta calidad, ayudando a las empresas y a los propietarios de viviendas a recuperarse de los desastres. Estamos buscando un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo y apoyar a nuestra división de construcción.

El Asistente Administrativo de Construcción desempeñará un papel clave en el apoyo a nuestro equipo de construcción mediante la gestión de diversas tareas administrativas, asegurando el buen funcionamiento de los proyectos y manteniendo una comunicación clara con los clientes, subcontratistas y otros miembros del equipo.

Responsabilidades:

  • Gestión Documental: Organice, administre y mantenga todos los documentos relacionados con la construcción, incluidos contratos, permisos, planos y archivos de trabajo.
  • Comunicación: Servir como punto de contacto entre los gerentes de proyecto, los coordinadores de archivos de trabajo, los clientes, los subcontratistas y los proveedores, asegurando que todas las partes estén informadas y actualizadas regularmente.
  • Planificación: Ayudar con la programación y coordinación de los cronogramas del proyecto, las reuniones y las inspecciones para garantizar la finalización oportuna del proyecto.
  • Entrada de datos: Ingrese y mantenga con precisión los datos del proyecto, incluidos presupuestos, cronogramas y registros de personal, utilizando el software de gestión de proyectos de SERVPRO.
  • Apoyo financiero: Ayudar con la preparación y el seguimiento de órdenes de compra, facturas y otros documentos financieros relacionados con los proyectos de construcción.
  • Conformidad: Asegúrese de que todas las actividades de construcción se adhieran a las regulaciones locales, estatales y federales, así como a las normas y pautas de SERVPRO.
  • Servicio al cliente: Proporcionar un excelente servicio al cliente al abordar las consultas e inquietudes de los clientes de manera oportuna y profesional.
Experiencia:

  • La experiencia previa en un puesto en la industria de la construcción es IMPRESCINDIBLE.
  • La experiencia en un entorno de oficina es IMPRESCINDIBLE.
Habilidades:

  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y experiencia con software de gestión de la construcción.
  • Se valorará el conocimiento de la terminología y documentación de la construcción.
  • Fuerte atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
Compensación: $19.00 - $21.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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