- Contestar y distribuir llamadas con un alto nivel de servicio al cliente
- Documentar clientes potenciales en WorkCenter y mantener el tablero de trabajo en curso
- Realice un seguimiento de los pagos y mantenga el promedio de días de cobro en cuentas por cobrar por debajo de los 30 días
- Trámites de contabilidad y administración de recursos humanos
- Coordinar y mantener el calendario de la empresa y la comunicación de la franquicia.
- Asegúrese de que los trabajos activos estén programados correctamente sin conflictos
- Gestione la facturación, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la gestión de efectivo
- Clasifique los gastos, mantenga todos los recibos y asegúrese de que las cuentas y las facturas se paguen a tiempo.
- Envíe declaraciones mensuales de impuestos sobre las ventas, así como informes mensuales de regalías
- Administre hojas de tiempo, deducciones y nómina quincenal
- Administre planes y pagos de 401K y seguro médico
- Asegúrese de que los archivos y registros de empleo sean precisos
- Ayudar con las tareas en el almacén y para el contenido del cliente/listas no recuperables
- Ayudar a ingresar datos para estimaciones
- Otras funciones que le sean asignadas
- Más de 2 años de experiencia en administración de oficina, contabilidad o servicio al cliente
- Más de 2 años de experiencia en QuickBooks®
- Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Experiencia en la construcción de un equipo fuerte con habilidades de liderazgo tangibles.
- Se prefiere experiencia en remediación.
- Sólidas capacidades de organización y planificación, gran atención a los detalles.
- Historial demostrado de capacidad y crecimiento en la gestión de un entorno de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación adecuada, la gramática y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento.
- Muy motivado y orientado a objetivos con capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
- Habilidad para aprender software nuevo y software propietario.
- Experiencia en el entorno de la industria de servicio al cliente un plus
- Título universitario deseable
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
- 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Competitivo basado en la experiencia.
reparto de utilidades
de lunes a viernes
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
(si ya tienes un currículum en Indeed)