SERVPRO® del sur del condado de Albany está buscando un asistente de oficina calificado y orientado a la carrera.
SERVPRO® es la empresa de limpieza y restauración más grande del país. Nuestra empresa se especializa en la limpieza y restauración de propiedades residenciales y comerciales después de una situación de incendio, humo o daños por agua.
Horas requeridas: 8:00 am - 5:00 pm; Lunes a viernes (requerirá cierta flexibilidad)
Cualificaciones laborales:
- Se prefiere más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina, pero no es obligatorio
- Se prefiere construcción / restauración, o antecedentes similares, pero no es obligatorio
- Se requiere dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y otro software propietario (la experiencia con QuickBooks es una ventaja)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, que incluyen, entre otros, la pronunciación adecuada y el uso correcto de la gramática.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente, incluida la capacidad de permanecer cortés, tranquilo y profesional durante situaciones tensas o estresantes
- Capaz de prosperar y mantenerse enfocado en un entorno de oficina de ritmo rápido y orientado al equipo
- Extremadamente organizado y capaz de priorizar eficazmente
- Automotivado, capaz de trabajar de forma independiente y con buenas habilidades para la toma de decisiones.
- puntual
- Debe tener un transporte confiable y una licencia de conducir válida con un historial de manejo razonable
- Debe sentirse cómodo con blasfemias ocasionales
Responsabilidades laborales (que incluyen, pero no se limitan a):
- Ayudar al gerente de la oficina
- Contestación de teléfonos multilínea
- Tomando mensajes telefónicos precisos
- Entrada de datos
- Envío por fax / correo electrónico
- Archivado
- Limpieza de oficinas
- Inventario de suministros de oficina
- Envío / recepción de correo
- Programación de equipos y trabajos.
- Cuentas por cobrar ligeras
- Saludar a clientes y / o proveedores
- Recados ocasionales fuera de la oficina
Los candidatos calificados deben responder a este anuncio con su currículum, incluidas las referencias y una carta de presentación. Indique la posición deseada y el salario deseado.
O visite nuestro sitio web para postularse: www.ServproSouthAlbanyCounty.com
Los candidatos a los que se les ofrezca el puesto deberán someterse a una verificación de antecedentes.