Actualmente contratando: Coordinador de Proyecto – Administración de Oficina (Servicios de Restauración)

• Coordina citas, inspecciones, equipos de campo y horarios de trabajo.
  
  
• Comunícate con clientes, peritos de seguros, proveedores y personal de campo por teléfono, correo electrónico y mensajes de texto.
  
  
• Mantener archivos digitales de trabajo precisos y organizados, incluyendo fotos, notas, autorizaciones de trabajo y documentos de proyectos.
  
  
• Introduce y actualiza la información de puestos en el software de la empresa y en los sistemas de gestión de proyectos.
  
  
• Haz un seguimiento del progreso del trabajo, la documentación pendiente, las aprobaciones y los plazos.
  
  
• Asiste a los Jefes de Proyecto con la documentación de presupuestos, requisitos de trabajo y actualizaciones para clientes.
  
  
• Haz seguimiento de documentos pendientes, autorizaciones, necesidades de programación y siguientes pasos.
  
  
• Revisa los archivos de trabajo para comprobar la información faltante y la precisión de la documentación.
  
  
• Identifica posibles conflictos de agenda, retrasos o problemas administrativos y comunícalos con prontitud.
  
  
• Apoya las operaciones diarias de la oficina y ayuda a garantizar que múltiples proyectos activos se mantengan organizados.
  
  

• Asistente Administrativo o Coordinador de Oficina
  
  
• Coordinador de Servicios o Coordinador de Programación
  
  
• Administrador de la Oficina de Construcción o Restauración
  
  
• Asistente de Reclamaciones de Seguros o Apoyo Administrativo
  
  
• Coordinador de Gestión de Propiedades
  
  
• Despachador o Coordinador de Servicio de Campo
  
  
• Asistente Administrativa del Proyecto
  
  

• Fiable, puntual y responsable.
  
  
• Altamente organizado con gran atención al detalle.
  
  
• Cómodo gestionando varios trabajos activos y cambiando prioridades.
  
  
• Confianza al hablar con clientes y proveedores por teléfono.
  
  
• Sé proactivo en el seguimiento y en la finalización de tareas pendientes.
  
  
• Capacitado en introducción de datos, presentación electrónica y mantenimiento de registros precisos.
  
  
• Cómodo usando varios programas de software a lo largo del día.
  
  
• Capaz de comunicarse de forma profesional y clara por escrito.
  
  
• Capaz de trabajar de forma independiente mientras apoya a un equipo más grande.
  
  
• Tranquilo y productivo en un entorno acelerado.
  
  
• Alguien que detecta información que falta y actúa sin esperar a que se lo pregunten.
  
  

• Se prefiere 1+ año de experiencia profesional en administración de oficina, programación, atención al cliente o coordinación.
  
  
• Se prefiere ampliamente experiencia previa en restauración, construcción, seguros, gestión de propiedades o servicios de campo.
  
  
• Se requiere diploma de bachillerato o GED.
  
  
• Fuerte dominio de la informática, incluyendo Microsoft Office, Outlook, hojas de cálculo y software basado en la web.
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  
  
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  
  
• Capacidad para gestionar con precisión múltiples responsabilidades y plazos.
  
  

• Compensación competitiva
  
  
• Beneficios integrales
  
  
• Formación y desarrollo profesional
  
  
• Oportunidades de ascenso
  
  
• Un entorno de trabajo de apoyo y orientado al equipo
  
  
• Oportunidades para crecer hacia roles de coordinación sénior, estimación u operaciones