Especialista en Cuentas a Pagar
Pflugerville
Especialista en Cuentas a Pagar
Tiempo completo • Pflugerville
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Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
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- Salario competitivo
- Seguro dental
El equipo SERVPRO Jones busca un especialista en cuentas a pagar (AP ) detallado y fiable para gestionar facturas de proveedores, pagos a subcontratistas, procesamiento de gastos y registro financiero. Este puesto es responsable de garantizar el pago puntual y preciso de las obligaciones de la empresa, al tiempo que apoya a los equipos de contabilidad y operaciones.
El candidato ideal posee sólidas habilidades organizativas, conocimientos contables y la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno de restauración y construcción acelerado.
Administración de cuentas a pagar
- Procesa e introduce las facturas de los proveedores de forma precisa y puntual.
- Revisa las facturas para obtener aprobaciones adecuadas, codificación y documentación de apoyo.
- Compara órdenes de compra, recibos y facturas.
- Prepara y procesa las ejecuciones semanales de cheques, pagos ACH y pagos con tarjeta de crédito.
- Mantener los calendarios de pagos de los proveedores y asegurar la entrega oportuna de los fondos.
- Resuelve discrepancias en las facturas y problemas de pago.
Gestión de proveedores y subcontratistas
- Mantén los archivos de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro y la documentación requerida.
- Procesar pagos para subcontratistas, proveedores y proveedores de servicios.
- Establece y mantén relaciones positivas con los proveedores.
- Responde a las consultas del proveedor sobre el estado de los pagos y los saldos de las cuentas.
- Ayuda con la configuración y los requisitos de cumplimiento del proveedor.
Registro financiero
- Conciliar los extractos y cuentas de los proveedores.
- Ayuda con las conciliaciones mensuales de cuentas.
- Mantener registros contables digitales y físicos organizados.
- Asegúrate de codificar el libro mayor general con precisión.
- Apoyar las actividades de cierre de mes y fin de año.
Informes y cumplimiento
- Prepara informes de cuentas a pagar y resúmenes de envejecimiento.
- Ayuda con la preparación y el reporte del formulario 1099.
- Asegura el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables de la empresa.
- Apoya auditorías internas y externas según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de toda la información financiera.
Apoyo Operativo
- Colabora con los gestores de proyectos, estimadores y personal de oficina para verificar los gastos relacionados con el trabajo.
- Revisa la documentación de compra para verificar su integridad y precisión.
- Ayuda con el cálculo de costes y el seguimiento de gastos.
- Apoyar al Gerente de Contabilidad y al equipo directivo con proyectos especiales.
Cualificaciones
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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