Ahora contratando: Coordinador de Proyectos

• Servir como punto de contacto clave para clientes, jefes de proyecto, equipos de campo, proveedores y departamentos internos
  
  
• Haz un seguimiento del progreso del proyecto y mantén la información de los puestos actualizada y organizada
  
  
• Gestionar los detalles administrativos de varios proyectos activos
  
  
• Programar citas, inspecciones, actividades del proyecto, equipos y comunicación con el cliente
  
  
• Revisa fotos, documentos, notas y archivos de trabajo para comprobar su exactitud y completitud
  
  
• Introduce y mantén la información en el software de la empresa y en los sistemas de gestión de puestos
  
  
• Ayuda con presupuestos, documentación, requisitos de seguro y archivos de proyectos
  
  
• Haz seguimiento de aprobaciones pendientes, documentos, selecciones, programación y siguientes pasos
  
  
• Mantener archivos y registros digitales precisos
  
  
• Comunícate profesionalmente con los clientes por teléfono, correo electrónico y mensajes de texto
  
  
• Identifica información que falta o posibles retrasos y ponlos en contacto con el miembro del equipo correspondiente
  
  
• Mantén informados a los gestores de proyecto con archivos de trabajo limpios, precisos y actualizados
  
  
• Ayuda a que los proyectos avancen adelantándose a las necesidades administrativas y los plazos
  
  

• Fiable y siempre puntual
  
  
• Altamente organizado y detallista
  
  
• Cómodo gestionando varios proyectos y prioridades activos a la vez
  
  
• Capaz de trabajar rápido sin sacrificar precisión
  
  
• Confianza usando ordenadores y aprendiendo nuevos programas
  
  
• Comunicación profesional y segura con clientes, proveedores, representantes de seguros y compañeros de trabajo
  
  
• Cómodo haciendo llamadas telefónicas y haciendo seguimiento hasta que se resuelva un problema
  
  
• Capaz de reconocer cuando falta algo o necesita atención
  
  
• Capaz de trabajar de forma independiente sin dirección constante
  
  
• Proactivo: buscas el siguiente paso en lugar de esperar a que te lo digan
  
  
• Preciso con datos, documentos, horarios y comunicación escrita
  
  
• Capaz de mantener la compostura cuando las prioridades cambian
  
  
• Interesado en aprender, asumir más responsabilidades y crecer dentro de la empresa
  
  

• Se prefiere 1+ año de experiencia administrativa, coordinación de proyectos, construcción, restauración, seguros, gestión de propiedades o experiencia relacionada
  
  
• Se prefiere ampliamente experiencia previa en un entorno de oficina orientado a proyectos o de servicios
  
  
• Se requiere diploma de secundaria o GED
  
  
• Sólidas habilidades informáticas y de entrada de datos
  
  
• Cómodo con el correo electrónico, Microsoft Office, hojas de cálculo y software empresarial basado en la web
  
  
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  
  
• Capacidad para aprender y trabajar en múltiples sistemas de software
  
  
• Gran atención al detalle y cumplimiento
  
  

• Salario competitivo
  
  
• Beneficios fuertes
  
  
• Formación y desarrollo profesional
  
  
• Exposición tanto a operaciones de restauración como de construcción
  
  
• Oportunidad para desarrollar habilidades de coordinación y gestión de proyectos
  
  
• Oportunidades reales de ascenso
  
  
• Un equipo que valora a las personas que se hacen responsables de su trabajo y hacen que las cosas se consigan