GESTOR DE PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
Servpro South Philadelphia
Sobre el puesto
Buscamos un Gestor de Proyectos de Construcción experimentado y altamente organizado para supervisar proyectos residenciales y comerciales desde la entrega inicial hasta la finalización final y la liquidación.
El Gestor de Proyecto será responsable de la ejecución exitosa de los proyectos asignados, incluyendo la planificación, presupuestos, comunicación con el cliente, coordinación de subcontratistas, estimación, gestión del alcance, control de calidad y documentación.
Este es un puesto práctico para alguien que puede gestionar múltiples partes móviles, comunicarse eficazmente con clientes y socios comerciales, y asumir la responsabilidad total de un proyecto de principio a fin.
Gestión de proyectos
•
Toma la propiedad total de los proyectos asignados desde la entrega hasta la liquidación.
•
Revisa presupuestos, alcances, contratos y aprobaciones de seguros.
•
Identificar el alcance faltante o incompleto antes de que comience la construcción.
•
Desarrollar estrategias de ejecución de proyectos y asegurar que estos se mantengan en el camino correcto.
•
Prepara presupuestos y ayuda a obtener aprobaciones de seguros.
Programación y coordinación
•
Desarrollar y mantener los calendarios maestros de construcción.
•
Coordina a los equipos internos y subcontratistas.
•
Programar inspecciones, entregas de materiales y servicios necesarios de servicios.
•
Coordina los oficios para minimizar los tiempos de inactividad y mantener los proyectos en marcha eficiente.

Gestión de clientes
•
Realizar reuniones de inicio de proyectos y establecer expectativas.
•
Ayuda a los clientes con la selección de materiales.
•
Mantén una comunicación constante durante todo el proyecto.
•
Proporciona actualizaciones periódicas sobre el progreso.
•
Aborda las preocupaciones de los clientes de forma rápida y profesional.
•
Documenta las decisiones y aprobaciones de los clientes.
Presupuesto y Gestión Financiera
•
Supervisa los costes del proyecto y compara los gastos reales con el presupuesto aprobado.
•
Haz un seguimiento de la productividad laboral y del rendimiento del proyecto.
•
Aprobar las compras de materiales y revisar las facturas de los subcontratistas.
•
Identifica trabajo adicional y envía órdenes de cambio con prontitud.
•
Proteger la rentabilidad del proyecto y comunicar las preocupaciones financieras a la dirección.
Alcance y gestión de seguros
•
Asegurarse de que la construcción se mantenga dentro del alcance aprobado.
•
Identifica trabajos complementarios y documenta daños ocultos.
•
Prepara presupuestos para suplementos y cambia pedidos.
•
Evitar que se realice trabajo no autorizado.

Calidad y seguridad
•
Realiza inspecciones rutinarias de control de calidad.
•
Asegúrate de que el trabajo cumpla con los estándares de la empresa y los requisitos del fabricante.
•
Se completan las inspecciones de la lista de verificación y se corrigen las deficiencias.
•
Realiza inspecciones rutinarias de seguridad.
•
Hacer cumplir los requisitos de EPI y OSHA.
•
Aborda y reporta inmediatamente trabajos o incidentes inseguros.
Documentación
•
Mantén notas diarias precisas de proyectos y fotografías de trabajo.
•
Mantener registros de materiales, documentación de orden de cambio, informes de inspección y documentación de retrasos.
•
Documenta las comunicaciones con los clientes y las decisiones de proyecto.
•
Mantén registros completos del proyecto hasta la liquidación.
Cierre del proyecto
•
Realiza las visitas finales a los clientes.
•
Completar y resolver los elementos de la lista de pendientes.
•
Obtén la aceptación de los clientes.
•
Recopila las garantías aplicables y la documentación de finalización.
•
Asegúrate de que el paquete de facturación final esté completo.
•
Convertir los proyectos completados en garantía.

Informes y comunicación
Se espera que el Gestor de Proyecto mantenga una comunicación clara con el Gestor de Construcción y proporcione actualizaciones precisas sobre los proyectos en activo, incluyendo:
•
Estado del proyecto y fase actual
•
Calendario y fecha prevista de finalización
•
Presupuesto y costes finales previstos
•
Progreso de la producción
•
Satisfacción del cliente y preocupaciones pendientes
•
Cuestiones materiales o subcontratistas
•
Retrasos y riesgos potenciales
•
Alcance y preocupaciones sobre el seguro
•
Órdenes y decisiones de cambio importantes que requieren aprobación de la dirección
Escalada requerida
El Jefe de Proyecto debe notificar inmediatamente al Jefe de Construcción sobre problemas significativos, incluyendo:
•
Sobrevueltas presupuestarias previstas superiores al 5%
•
Retrasos superiores a cinco días hábiles
•
Quejas de clientes que involucran abogados o aseguradoras
•
Incidentes de seguridad graves
•
Inspecciones fallidas
•
Órdenes de cambio significativas
•
Incumplimiento del subcontratista
•
Infiltración de agua, moho, problemas estructurales o cuestiones de código fuera del alcance original
•
Cualquier problema que pueda afectar significativamente la rentabilidad del proyecto o la reputación de la empresa
Lo que buscamos
•
Experiencia en gestión de proyectos de construcción
•
Sólido conocimiento de la construcción y/o restauración residencial/comercial
•
Experiencia Xactimate (preferida)
•
Capacidad para leer y comprender alcances, presupuestos, planos y contratos de construcción
•
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
•
Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación
•
Capacidad para coordinar subcontratistas y equipos internos
•
Sólido conocimiento de los presupuestos de los proyectos y la rentabilidad
•
Capacidad para identificar brechas de alcance y trabajo adicional
•
Documentación sólida y seguimiento
•
Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades en competencia
•
Actitud profesional, fiable y orientada a soluciones
•
Experiencia práctica en construcción
•
Capacidad para hablar y escribir español (preferido)