Gestor de oficina y coordinador de archivos
Albuquerque
Gestor de oficina y coordinador de archivos
Tiempo completo • Albuquerque
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro dental
¡SERVPRO de Rio Rancho/Condado de Sandoval está contratando a un Gerente de Oficina!
Beneficios
SERVPRO de Rio Rancho/Condado de Sandoval ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Como Responsable de Oficina, serás responsable de contratar, gestionar, formar y motivar al equipo de oficina de SERVPRO®. Supervisarás todas las funciones contables, actividades administrativas y garantizarás la satisfacción del cliente.
Responsabilidades clave
- Ayudar en la contratación de personal de oficina y garantizar las mejores prácticas laborales y el cumplimiento normativo
- Gestionar los planes de formación y desarrollo del equipo de oficina
- Supervisar la gestión del rendimiento del equipo de oficina
- Ofrecer informes financieros según sea necesario
- Verificar y analizar los informes de rendimiento de las franquicias
- Ayudar con el personal de oficina y el plan de compensación según sea necesario
- Supervisa el estado del expediente de trabajo para garantizar la exactitud de toda la documentación diaria.
· Comunícate diariamente con los equipos de producción para asegurarse de que toda la documentación requerida se recoge en el lugar en el momento de la tarea.
· Crear/revisar un presupuesto basado en el alcance y las fotos del equipo de producción.
· Mantén un tablero preciso de Trabajo en Progreso para todos los prospectos/proyectos activos.
· Supervisar y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos del cliente.
· Mantener comunicaciones internas y externas con todas las partes interesadas.
· Revisa las marcas de tiempo y otros datos para reflejar informes y KPM precisos.
· Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
· Realizar auditorías internas de todos los proyectos para asegurar que la estimación abarque todo el trabajo realizado.
· Realizar todas las actividades de cierre de trabajo, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada.
· Ayuda a otros departamentos, según sea necesario.
Requisitos del puesto
- Diploma de secundaria/GED; Se prefiere título de asociado o grado universitario
- Al menos 1 año de experiencia en gestión y/o supervisión
- Al menos 3 años de experiencia en atención al cliente y/o en oficina
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidades excepcionales de organización y planificación, gran atención al detalle
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto en un entorno de oficina acelerado. Se requiere cierta presentación que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, empleados conjuntamente, agentes o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni Servpro Franchisor, LLC (el franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de ejemplo proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
¡En SERVPRO®, usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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