Coordinador de Archivos de Trabajo de Restauración Fully Remote - US

Coordinador de Archivos de Trabajo de Restauración

Tiempo completo • Fully Remote - US
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • 401(k)
  • Seguro dental
Ayuda a mantener los proyectos de restauración precisos, conformes y en proceso de admisión hasta la liquidación final. Team Hart, una organización con múltiples ubicaciones compuesta por cinco franquicias independientes de SERVPRO, busca un Coordinador de Archivos de Trabajos de Restauración con experiencia para gestionar la documentación, los plazos y la calidad de los archivos de trabajo en proyectos de restauración activos.

Este puesto a tiempo completo puede desempeñarse de forma remota dentro de Estados Unidos o desde nuestra sede en Sugar Land, Texas. Los empleados remotos deben estar disponibles de 8:00 a 17:00 hora estándar central.

LO QUE HARÁS

• Mantener archivos completos y precisos de restauración desde la captación de leads hasta la finalización, soporte de facturación, auditoría y cierre.
• Revisar los registros de proyectos del WorkCenter, los requisitos del cliente, correspondencia, formularios, fotografías, presupuestos y documentos de apoyo para garantizar su exactitud y integridad.
• Rastrear los requisitos iniciales, diarios y finales de subida, fechas de vencimiento, resultados automáticos de cancelación, declaraciones y acciones correctivas.
• Revisar la documentación de campo y los registros de secado, identificar información ausente o inconsistente, y coordinar correcciones con los equipos de producción y proyecto.
• Organizar la subida de archivos de empleo y confirmar que los documentos requeridos estén firmados, con fecha, legibles, correctamente etiquetados e incluidos en la presentación correspondiente.
• Supervisar órdenes de trabajo abiertas, actividad de auditoría, requisitos de la empresa o TPA y las siguientes acciones en múltiples archivos activos.
• Comunicarse claramente con gerentes, equipos de campo, clientes, ajustadores y contactos de programa, manteniendo notas internas precisas.
• Proteger la información confidencial de clientes y reclamaciones y seguir los requisitos documentados en lugar de hacer conjeturas.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

• Experiencia documentada en el currículum en administración de restauración, coordinación de expedientes de trabajo, elaboración de expedientes de empleo, documentación de reclamaciones o subida de archivos de restauración.
• Experiencia documentada en el currículum trabajando con un administrador externo de restauración o con un programa de reclamaciones. La experiencia con Contractor Connection, Sedgwick, Alacrity, WorkCenter u sistemas similares es una sólida evidencia de experiencia relevante.
• Historial laboral estable, generalmente no más de dos empleadores durante los últimos cinco años. Las promociones o cambios de rol documentados con el mismo empleador cuentan como un solo empleador.
• Organización sólida, comunicación escrita, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples plazos sin perder precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente durante el horario estándar requerido del Central Standard Time.

Se prefiere mucho la experiencia con SERVPRO. También es valiosa la experiencia con WorkCenter, Xactimate, XactAnalysis, DryBook, DBMX, JobTrack u plataformas similares de restauración.

POR QUÉ UNIRSE AL EQUIPO HART

Tu trabajo apoyará directamente un servicio puntual, archivos más limpios, mayor cumplimiento por parte de los operadores y cierre más rápido de proyectos en cinco franquicias SERVPRO de propiedad independiente. Este es un papel visible para alguien que entiende la documentación de restauración y se encarga de acertar los detalles.

SOLICITAR

Por favor, presenta un currículum que muestre claramente tus responsabilidades en el expediente de restauración, los sistemas o programas TPA que utilizaste y las fechas de tu empleo.

Este es un puesto remoto.

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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