Lidera el equipo. Construye el proceso. Ayuda a impulsar el negocio.
Resumen del puesto
SERVPRO busca un gestor de oficina excepcional para unirse a nuestro equipo directivo. Este no es un puesto administrativo tradicional. Buscamos a alguien que disfrute resolviendo problemas, construyendo sistemas, desarrollando personas y ayudando a una empresa en crecimiento a operar a un alto nivel. Creemos que el éxito proviene de trabajar juntos, apoyarnos mutuamente y hacer lo necesario para ayudar al equipo a ganar. Si eres de esas personas que ven un problema y piensan inmediatamente: "¿Cómo solucionamos esto?" en lugar de "¿De quién es este trabajo?", nos encantaría conocerte.
De qué serás responsable
· Liderar y desarrollar el equipo de oficina
· Trabajar de forma colaborativa con los equipos de producción, reconstrucción, ventas y liderazgo para apoyar los objetivos de la empresa
· Supervisión de las funciones administrativas, contables y de RRHH
· Gestión de cuentas por cobrar, cuentas a pagar y documentación de subcontratistas
· Mejora de los sistemas, procesos y eficiencia de la oficina
· Apoyando la excelencia en el servicio al cliente y el crecimiento de franquicias
· Seguimiento de métricas clave de rendimiento y fomento de la responsabilidad
· Coordinar la comunicación interdepartamental
Cómo se ve el éxito
· Los procesos están organizados, documentados y en constante mejora
· El equipo de la oficina está comprometido, formado y responsable
· Los departamentos trabajan juntos de forma eficaz y se apoyan mutuamente cuando surgen desafíos
· La información financiera y la cobranza son precisas y puntuales
· Los clientes reciben un servicio excepcional en situaciones de estrés
· Los problemas se identifican pronto y se resuelven rápidamente
· Los miembros del equipo se sienten apoyados, informados y alineados en torno a los objetivos de la empresa
Quién destaca en este rol
· Asume la responsabilidad y la responsabilidad de los resultados
· Es emocionalmente maduro y profesional bajo presión
· No tiene la mentalidad de 'eso no es mi trabajo'
· Disfruta construyendo y mejorando procesos
· Se adapta bien a prioridades cambiantes y a los días acelerados
· Lidera con empatía y profesionalidad
· Puede sonreír de verdad a través del teléfono
· Quiere ayudar a construir una gran empresa, no solo mantenerla
Cualificaciones
· 5+ años de experiencia en oficina, operaciones, contabilidad o gestión de atención al cliente
· Sólidas habilidades de liderazgo y comunicación, tanto verbales como escritas
· Capacidad probada para gestionar y realizar múltiples tareas a través de múltiples prioridades
· Experiencia con Microsoft Office y sistemas de software empresariales
· Se requiere experiencia en QuickBooks
· Se prefiere experiencia en restauración, construcción, seguros o servicios
· Se prefiere experiencia con Xactimate, no es obligatoria