Gerente de oficina Hudson

Gerente de oficina

Tiempo completo • Hudson
Beneficios:
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
Lidera el equipo. Construye el proceso. Ayuda a impulsar el negocio.

Resumen del puesto
SERVPRO busca un gestor de oficina excepcional para unirse a nuestro equipo directivo. Este no es un puesto administrativo tradicional. Buscamos a alguien que disfrute resolviendo problemas, construyendo sistemas, desarrollando personas y ayudando a una empresa en crecimiento a operar a un alto nivel. Creemos que el éxito proviene de trabajar juntos, apoyarnos mutuamente y hacer lo necesario para ayudar al equipo a ganar. Si eres de esas personas que ven un problema y piensan inmediatamente: "¿Cómo solucionamos esto?" en lugar de "¿De quién es este trabajo?", nos encantaría conocerte.

De qué serás responsable
·         Liderar y desarrollar el equipo de oficina
·         Trabajar de forma colaborativa con los equipos de producción, reconstrucción, ventas y liderazgo para apoyar los objetivos de la empresa
·         Supervisión de las funciones administrativas, contables y de RRHH
·         Gestión de cuentas por cobrar, cuentas a pagar y documentación de subcontratistas
·         Mejora de los sistemas, procesos y eficiencia de la oficina
·         Apoyando la excelencia en el servicio al cliente y el crecimiento de franquicias
·         Seguimiento de métricas clave de rendimiento y fomento de la responsabilidad
·         Coordinar la comunicación interdepartamental

Cómo se ve el éxito
·         Los procesos están organizados, documentados y en constante mejora
·         El equipo de la oficina está comprometido, formado y responsable
·         Los departamentos trabajan juntos de forma eficaz y se apoyan mutuamente cuando surgen desafíos
·         La información financiera y la cobranza son precisas y puntuales
·         Los clientes reciben un servicio excepcional en situaciones de estrés
·         Los problemas se identifican pronto y se resuelven rápidamente
·         Los miembros del equipo se sienten apoyados, informados y alineados en torno a los objetivos de la empresa

Quién destaca en este rol
·         Asume la responsabilidad y la responsabilidad de los resultados
·         Es emocionalmente maduro y profesional bajo presión
·         No tiene la mentalidad de 'eso no es mi trabajo'
·         Disfruta construyendo y mejorando procesos
·         Se adapta bien a prioridades cambiantes y a los días acelerados
·         Lidera con empatía y profesionalidad
·         Puede sonreír de verdad a través del teléfono
·         Quiere ayudar a construir una gran empresa, no solo mantenerla

Cualificaciones
·         5+ años de experiencia en oficina, operaciones, contabilidad o gestión de atención al cliente
·         Sólidas habilidades de liderazgo y comunicación, tanto verbales como escritas
·         Capacidad probada para gestionar y realizar múltiples tareas a través de múltiples prioridades
·         Experiencia con Microsoft Office y sistemas de software empresariales
·         Se requiere experiencia en QuickBooks
·         Se prefiere experiencia en restauración, construcción, seguros o servicios
·         Se prefiere experiencia con Xactimate, no es obligatoria
Compensación: 50.000,00 $ - 75,000,00 $ al año




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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