Coordinador de Proyectos de Reconstrucción - Operaciones de Construcción

• Ayudar a coordinar proyectos de reconstrucción desde la autorización hasta la finalización final y la facturación.
  
  
• Crear, organizar, mantener y auditar archivos de proyectos.
  
  
• Asegúrate de que los contratos, autorizaciones, presupuestos, selecciones, órdenes de cambio, fotos, facturas, documentación del subcontratista y otros registros requeridos estén debidamente mantenidos.
  
  
• Haz un seguimiento de los requisitos pendientes del proyecto y haz seguimiento hasta que se completen.
  
  
• Mantener información precisa y actualizada del proyecto dentro de los sistemas de la empresa.
  
  
• Identifica información que falta o requisitos incompletos antes de que creen retrasos en el proyecto.
  
  
• Asistir a los Jefes de Proyecto con las responsabilidades administrativas y operativas a lo largo de la vida de cada proyecto.
  
  
• Ayuda a que los proyectos avancen en lugar de limitarte a documentar lo que ya ha ocurrido.
  
  

• Mantener y ayudar activamente con los calendarios de los proyectos de reconstrucción.
  
  
• Coordina los horarios entre los Jefes de Proyecto, clientes, subcontratistas, proveedores, proveedores y miembros internos del equipo.
  
  
• Haz un seguimiento de los próximos hitos, plazos y compromisos del proyecto.
  
  
• Identifica posibles retrasos y comunícalos antes de que se conviertan en problemas mayores.
  
  
• Haz seguimiento de compromisos, materiales, selecciones, subcontratistas, decisiones del cliente y otros aspectos que puedan impedir que los proyectos avancen.
  
  
• Ayuda a mantener sistemas de responsabilidad para que las tareas pendientes no se pierdan ni se olviden.
  
  
• Sigue adelante con las partes responsables hasta que se completen las acciones requeridas.
  
  
• Comunica los cambios de horario de forma rápida y profesional.
  
  
• Ayudar a garantizar que nuestro equipo cumpla con los compromisos que asumimos con los clientes.
  
  

• Obtend materiales, proveedores, proveedores y subcontratistas según sea necesario.
  
  
• Solicita y compara precios, disponibilidad y plazos de entrega.
  
  
• Pide materiales aprobados y sigue los pedidos hasta la entrega.
  
  
• Confirma que los materiales necesarios estén disponibles antes de que comiencen los trabajos programados.
  
  
• Coordina la programación de subcontratistas con los Jefes de Proyecto.
  
  
• Haz un seguimiento de los compromisos de los subcontratistas, calendarios, tiempo, mano de obra, documentación, facturas y estado del proyecto.
  
  
• Haz seguimiento cuando subcontratistas o proveedores no cumplan con los plazos o requisitos acordados.
  
  
• Ayuda a garantizar que subcontratistas y proveedores proporcionen la documentación requerida antes del pago.
  
  
• Mantener la información organizada de proveedores, proveedores y subcontratistas.
  
  
• Ayudar a desarrollar y mantener relaciones sólidas con socios comerciales y proveedores fiables.
  
  

• Asistir a los gestores de proyecto con los presupuestos y el seguimiento de costes.
  
  
• Ayuda a supervisar la mano de obra, los materiales, los costes de subcontratistas y otros gastos del proyecto.
  
  
• Ayuda con la estimación y la documentación de estimaciones.
  
  
• Ayuda a identificar cambios en el ámbito que puedan requerir documentación adicional, estimaciones o órdenes de cambio.
  
  
• Sigue las órdenes de cambio aprobadas y pendientes.
  
  
• Revisa los archivos del proyecto para comprobar su completitud antes de facturar.
  
  
• Ayuda con la preparación de facturas y la documentación de facturación.
  
  
• Coordina con Contabilidad y Cuentas por Cobrar cuando se necesite información de proyectos o facturación.
  
  
• Ayuda a garantizar que el trabajo finalizado esté documentado con precisión para que la empresa pueda facturar correctamente el trabajo realizado.
  
  
• Ayuda a mantener información financiera precisa durante todo el proyecto en lugar de esperar hasta que se finalice.
  
  

• Proporciona apoyo profesional por teléfono y administrativo.
  
  
• Comunícate con los clientes sobre los horarios, selecciones, información del proyecto y otras necesidades administrativas.
  
  
• Ayudar a los gestores de proyecto con el seguimiento del cliente y la comunicación continua.
  
  
• Comunícate con proveedores, subcontratistas, proveedores, representantes de seguros y otros actores del proyecto.
  
  
• Ayuda a asegurar que la comunicación importante esté documentada y llegue al miembro adecuado del equipo.
  
  
• Haz un seguimiento proactivo cuando se necesite información o decisiones para mantener los proyectos en marcha.
  
  
• Asistir a la oficina y a otros departamentos cuando sea necesario para apoyar a nuestros clientes y equipo.
  
  

• Administración de la construcción o coordinación de proyectos
  
  
• Restauración o construcción relacionada con seguros
  
  
• Contratación general
  
  
• Gestión de propiedades
  
  
• HVAC, fontanería, electricidad, cubiertas u otros servicios
  
  
• Programación o despacho
  
  
• Coordinación entre proveedores y subcontratistas
  
  
• Compra o adquisición de materiales
  
  
• Estimación o facturación
  
  
• Presupuesto de proyectos o seguimiento de costes de trabajo
  
  
• Atención al cliente dentro de un entorno de construcción o servicio
  
  

• Se prefieren dos o más años de experiencia en coordinación de proyectos, administración de construcción, operaciones de oficina, atención al cliente o experiencia relacionada.
  
  
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  
  
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades activos simultáneamente.
  
  
• Gran atención al detalle y cumplimiento del tiempo.
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  
  
• Habilidades profesionales en teléfono y atención al cliente.
  
  
• Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Outlook, Word y Excel.
  
  
• Cómodo aprendiendo software de construcción y restauración.
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente mientras apoyas a los Jefes de Proyecto y al equipo en general.
  
  
• Cómodo haciendo seguimiento con otros y manteniendo la responsabilidad de los horarios, compromisos y requisitos de documentación.
  
  
• Capacidad para adaptarse rápidamente cuando cambian los horarios y prioridades.
  
  
• Sólidas habilidades para resolver problemas y disposición a tomar la iniciativa.
  
  

• Asume la responsabilidad en vez de esperar a que te lo recuerden.
  
  
• Haz lo que dicen que van a hacer.
  
  
• Haz un seguimiento hasta que se resuelva un problema.
  
  
• Mantente productivo y busca la siguiente prioridad cuando algo esté terminado.
  
  
• Respeta el tiempo de sus compañeros y entiende que el rendimiento de todos afecta a todo el equipo.
  
  
• Comunícate pronto cuando vean que se está desarrollando un problema.
  
  
• Presta atención a los detalles sin perder de vista el proyecto en su conjunto.
  
  
• Busca soluciones en lugar de excusas.
  
  
• Entiende que la responsabilidad y el trabajo en equipo van de la mano.
  
  
• Siéntete orgulloso de ayudar a clientes y compañeros a tener éxito.
  
  
• Buscar continuamente formas de mejorar a sí mismos, sus procesos y la organización.
  
  

• Remuneración competitiva basada en la experiencia y el conocimiento relevante del sector de la construcción/servicios
  
  
• Plan de jubilación 401(k)
  
  
• Participación en beneficios
  
  
• Plan de Pensiones con Saldo de Caja
  
  
• Vacaciones pagadas y festivos
  
  
• Formación continua y desarrollo profesional
  
  
• Oportunidades de ascenso y mayor responsabilidad
  
  
• Empleo estable durante todo el año con un negocio local en crecimiento
  
  
• Orientación y recursos del Mercado de Seguros de Salud para ayudar a los miembros del equipo a explorar opciones de cobertura según sus circunstancias individuales