Director de Planificación y Análisis Financiero
Chicago
Director de Planificación y Análisis Financiero
Tiempo completo • Chicago
Servpro Team Zubricki - Evergreen Park/South Chicago
Director de Planificación y Análisis Financiero
El Director de Planificación y Análisis Financiero es responsable de la planificación y análisis financiero, análisis de negocio, revisión de rentabilidad de proyectos, presupuestación y previsión, análisis de informes financieros y riesgos / cumplimiento (por ejemplo, seguros, documentación). Este puesto colabora con la dirección, la dirección ejecutiva , el liderazgo operativo, los gestores de proyectos y el equipo de contabilidad para proporcionar información financiera accionable, apoyar la toma de decisiones estratégicas y mejorar la rentabilidad en toda la organización. El puesto combina liderazgo financiero, experiencia analítica y conocimientos contables para apoyar el crecimiento organizacional, el rendimiento y el cumplimiento normativo en múltiples entidades y licencias de franquicias.
Director de Planificación y Análisis Financiero
El Director de Planificación y Análisis Financiero es responsable de la planificación y análisis financiero, análisis de negocio, revisión de rentabilidad de proyectos, presupuestación y previsión, análisis de informes financieros y riesgos / cumplimiento (por ejemplo, seguros, documentación). Este puesto colabora con la dirección, la dirección ejecutiva , el liderazgo operativo, los gestores de proyectos y el equipo de contabilidad para proporcionar información financiera accionable, apoyar la toma de decisiones estratégicas y mejorar la rentabilidad en toda la organización. El puesto combina liderazgo financiero, experiencia analítica y conocimientos contables para apoyar el crecimiento organizacional, el rendimiento y el cumplimiento normativo en múltiples entidades y licencias de franquicias.
Responsabilidades principales
Planificación y análisis financiero:
- Desarrollar, mantener e informar sobre métricas financieras, paneles, KPIs y análisis de negocio.
- Revisión y análisis de estados financieros, presupuestos, previsiones y resultados operativos para identificar tendencias, variaciones, riesgos y oportunidades.
- Revisa las tendencias clave del balance y del estado de resultados y coordina el seguimiento con el equipo de contabilidad y los equipos de operaciones según sea necesario.
- Revisa los resultados financieros de fin de mes y colabora con el Controlador para asegurar la finalización oportuna del proceso de cierre.
- Analizar el procesamiento e informes entre empresas, la asignación de costes compartidos y la rentabilidad de los segmentos para apoyar las decisiones de la gestión.
Reconstrucción / Contabilidad y Análisis de Proyectos:
- Desarrollar y mantener informes de P&L de Reconstrucción claros y analíticamente útiles, distintos del conjunto de la empresa.
- Revisa y analiza mensualmente el P&L de cada MMO en Reconstrucción para garantizar la precisión, la consistencia y para evaluar la rentabilidad, tendencias, variaciones y rendimiento respecto al presupuesto.
- Determina los niveles de equilibrio, los objetivos de margen de contribución y los indicadores de rentabilidad para cada departamento de Reconstrucción de MMO.
- Evalúa el desempeño financiero de los gestores de proyectos de construcción analizando el volumen de trabajo, el tamaño de la obra, la rentabilidad, la facturación, la cobranza, la acumulación y los resultados presupuestarios a reales.
- Desarrollar, implementar y mejorar continuamente la información financiera, los paneles de rentabilidad de proyectos y los análisis de gestión para apoyar el crecimiento exitoso del departamento de Reconstrucción en todas las franquicias de SERVPRO Team Zubricki.
- Asistir al Controlador en el desarrollo de presupuestos de proyectos, estándares de costeado de trabajo, tendencias de rentabilidad y procedimientos de revisión financiera para garantizar que los proyectos de reconstrucción se lleven a cabo de forma eficiente y rentable.
- Revisión del coste de los trabajos, preparación y revisión del calendario de WIP, reconocimiento adecuado de ingresos y tendencias de márgenes para proyectos de Reconstrucción, e identificar los asuntos que requieren seguimiento.
- Colaborar con Operaciones, liderazgo de Reconstrucción y gestores de proyecto para identificar riesgos financieros, sobrecostos, problemas de facturación y oportunidades para mejorar la rentabilidad.
- Proporcionar informes financieros claros y accionables y perspectivas para la propiedad y el liderazgo que apoyen la toma de decisiones.
- Revisa y evalúa el desempeño presupuestario de los subcontratistas, las tendencias de costes y el impacto en los márgenes por parte del gestor de proyecto y de proyecto.
- Analiza las tendencias de costes de proveedores y materiales, incluyendo las principales categorías de gasto como Home Depot, Lowe's, ebanistería, suelos, carpintería y otros costes relacionados con proyectos.
Informes financieros
- Gestionar los procedimientos asignados de cierre de mes para asegurar que los informes financieros se completen puntualmente y con precisión, incluyendo la revisión con la Propiedad, el Controlador y los Líderes Operativos.
- Supervisa las funciones contables clave asignadas y garantiza la exactitud de la información financiera utilizada para la presentación de informes y análisis de gestión.
- Ayudar en la gestión del equipo de Cuentas a Pagar, supervisando el cumplimiento de subcontratistas y proveedores, así como la precisión de los costes del proyecto.
- Revisa las conciliaciones de balance según las asignadas, la actividad contable significativa y las estimaciones críticas para identificar tendencias inusuales o asuntos no resueltos.
- Apoyar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales precisos y puntuales.
- Asistir con el cumplimiento contable de franquicias de SERVPRO y los requisitos de informes financieros.
- Ayudar en el mantenimiento de políticas contables, procedimientos de informes y controles internos entre las entidades aplicables.
- Coordinarse con contables externos, auditores, prestamistas, asesores y otros terceros según sea necesario.
- Asistir a la dirección y al Controlador con el apoyo en auditoría, análisis financiero ad hoc y proyectos especiales según sea necesario.
Liderazgo transversal:
- Colaborar con los equipos de contabilidad, operaciones, reconstrucción y gestión de proyectos para traducir los datos financieros en acciones empresariales.
- Facilitar con el Controller reuniones recurrentes de revisión financiera del proyecto y hacer seguimiento de los puntos de acción con la dirección y los Jefes de Proyecto.
Presupuestación y previsión
- Colaborar con el Controlador en el apoyo y desarrollo de presupuestos, previsiones continuas, objetivos a nivel de departamento y planes financieros a nivel de proyecto.
- Gestionar y analizar la previsión de flujo de caja, las tendencias del capital circulante, la cadencia de facturación, la cobranza y los requerimientos de efectivo esperados del proyecto.
- Aportar ideas y recomendaciones basadas en el análisis financiero
- Mejora de procesos:
- Evaluar los procesos actuales de contabilidad, informes, presupuestación y previsiones, recomendando e implementando mejoras para la eficiencia, la visibilidad y la toma de decisiones.
- Colaborar con el Controlador y la Dirección Ejecutiva para mejorar la estructura de informes, la integridad de los datos, los flujos de trabajo del sistema y los paneles de gestión.
- Participa en cambios de procesos con énfasis en la elaboración de informes, análisis y una mayor visibilidad financiera.
- Cumplimiento:
- Asegúrate de que toda la documentación empresarial necesaria para presentar informes anuales, licencias comerciales, etc., se complete a tiempo y correctamente.
- Asistir al Controlador en el cumplimiento de los seguros para todas las franquicias/ubicaciones y ayudar en la finalización de auditorías de seguros.
- -Asegurarse de que toda la documentación necesaria (incluyendo acuerdos de subcontratistas, COI, W-9, etc.) para todas las franquicias/ubicaciones se mantenga y se mantenga actualizada.
- Otras tareas asignadas por el supervisor
Requisitos de formación y experiencia
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
- 7+ años de experiencia en contabilidad, con experiencia en planificación y análisis financiero y análisis empresarial
- 2+ años de experiencia en supervisión o gestión
- Experiencia en contabilidad de franquicias (preferida)
- Experiencia en contabilidad de proyectos (preferida)
- Dominio de hojas de cálculo, bases de datos, modelización financiera, paneles de control, informes financieros, etc.
- Conocimiento exhaustivo y habilidades demostradas en revisión de informes financieros, presupuestos, previsiones, análisis, análisis de rentabilidad de proyectos e informes de gestión
- Experiencia trabajando en un entorno cambiante y dinámico (preferido)
- Dominio de software contable y herramientas de informes (por ejemplo, IES, QuickBooks online, Sage, otros)
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de explicar resultados financieros y tendencias empresariales a líderes y directivos ajenos a la contabilidad
Horario laboral normal, horas adicionales y requisitos de viaje
Este es un puesto a tiempo completo que trabaja entre las 7:00 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a viernes, con un mínimo de 40 horas semanales y más durante grandes pérdidas/tormentas y cierre de fin de mes.
We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
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