Especialista en Cuentas a Pagar - Tiempo Parcial
Worcester
Especialista en Cuentas a Pagar - Tiempo Parcial
Medio tiempo • Worcester
SERVPRO® de Cuentas a Pagar de Worcester
¿Te encanta trabajar con números? ¿Quieres ser la fuerza impulsora detrás del aumento de los beneficios de una empresa en crecimiento?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Especialista en Cuentas a Pagar. En este puesto, marcarás la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".
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Nuestra franquicia busca a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades contables y que sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfrute ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? Entonces, puede que seas nuestro perfecto ¡Héroe!
Como empleado valorado de SERVPRO® Franchise, recibirás una tarifa salarial competitiva, con muchas oportunidades para aprender y crecer.
Responsabilidades principales
1. Procesamiento de facturas
- Recibe e introduce las facturas de los proveedores.
- Compara las facturas con pedidos de compra, órdenes de trabajo o archivos de trabajo.
- Verifica la codificación para la cuenta y el trabajo correctos de GL.
2. Gestión de subcontratistas
- Revisa las facturas de subcontratistas para comprobar su exactitud.
- Confirma que el trabajo se completó y aprobó.
- Haz un seguimiento de certificados de seguro, W-9 y documentos de cumplimiento.
- Prepara el informe 1099 a final de año.
3. Procesamiento de pagos
- Programa pagos semanales a los proveedores.
- Procesa cheques, pagos ACH y pagos con tarjeta de crédito.
- Aprovecha los descuentos de proveedores cuando estén disponibles.
- Prioriza los proveedores críticos (equipos, suministros de secado, combustible, contenedores, etc.).
4. Relaciones con proveedores
- Responde a las consultas de proveedores.
- Resuelve las discrepancias en la facturación.
- Mantén relaciones positivas con proveedores y subcontratistas clave.
5. Coste del trabajo y precisión financiera
- Asegúrate de que los costes se asignen al trabajo correcto.
- Supervisa las compras abiertas y las facturas impagadas.
- Ayuda a mantener la rentabilidad del trabajo precisa.
- Apoya a los responsables de producción y construcción con preguntas sobre costes.
6. Apoyo contable de fin de mes
- Reconciliar los estados de cuenta de proveedores.
- Acumular gastos impagados.
- Ayuda con los cierres de fin de mes y de fin de año.
- Apoya auditorías y revisiones financieras.
7. Cumplimiento y documentación
- Mantén registros digitales organizados.
- Asegúrate de que las aprobaciones correctas estén documentadas.
- Mantén actualizados los archivos de los proveedores.
- Apoya SERVPRO y los requisitos de cumplimiento fiscal.
Requisitos del puesto
- 3+ años(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)
- 2+ años de experiencia en actividades de cuentas a pagar
- Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
- Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo habilidades de escucha y preguntas
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Muy automotivado y orientado a objetivos
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
- Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
- Título de asociado en contabilidad preferido o sólida formación profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Horarios
- 20-24 horas a la semana, flexible para hacer horas extra cuando sea necesario
- Varía entre las 8:00 y las 17:00
Compensación: 23,00 $ - 27,00 $ la hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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