Asistente Administrativo
Pewaukee
Apertura Futura: Asistente Administrativo
Tiempo completo • Pewaukee
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
¡SERVPRO de Pewaukee & Sussex está contratando a un Asistente Administrativo!
Beneficios
SERVPRO de Pewaukee & Sussex ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Como Asistente Administrativo, se te pediría que ayudaras a los compañeros de oficina y a todos los clientes gestionando tareas administrativas, proporcionando asistencia educada y profesional por teléfono y correo electrónico, y siendo generalmente una presencia positiva y de ayuda en el lugar de trabajo.
Responsabilidades clave
- Realizar tareas administrativas diarias fundamentales para ayudar al equipo de oficina
- Coordinar la programación de la tripulación y los trabajos
- Realizar una introducción de datos detallada y precisa
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- Diploma de secundaria/GED (preferido)
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de realizar varias tareas a la vez
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto en un entorno de oficina acelerado. Se requiere cierta presentación que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, empleados conjuntamente, agentes o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni Servpro Franchisor, LLC (el franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de ejemplo proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Posibles funciones y responsabilidades del puesto incluyen:
Operaciones administrativas — Gestión de la oficina diaria, recepción y supervisión de recepción, correo y correspondencia, coordinación de calendarios y reuniones, y apoyo administrativo general
Posibles funciones y responsabilidades del puesto incluyen:
Operaciones administrativas — Gestión de la oficina diaria, recepción y supervisión de recepción, correo y correspondencia, coordinación de calendarios y reuniones, y apoyo administrativo general
Instalaciones y suministros — Encargar y gestionar los suministros de oficina (Alyssa realiza un inventario completo de cocina y ayuda a mantener los suministros de oficina) y el equipo, mantener el espacio físico de oficina, coordinar reparaciones y gestionar proveedores relacionados con la oficina (limpieza, servicios, contratos de servicios).
Gestión de registros e información — Mantenimiento de sistemas de archivo (físicos y digitales), control y conservación de documentos, supervisión de la entrada de datos y mantenimiento de registros organizados y recuperables.
Comunicaciones y programación — Gestión de sistemas telefónicos, enrutamiento de comunicaciones, coordinación de viajes y eventos, y programación de todo el equipo.
Apoyo financiero — Caja pequeña, seguimiento de gastos, contabilidad ligera y procesamiento de nóminas.
Adquisición de talento — Redacción de descripciones de puesto, publicación de vacantes, búsqueda de candidatos, cribada, entrevistas, ampliación de ofertas y realización de verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. (Actualmente estamos utilizando Career Plug)
Incorporación y salida — Papeleo para nuevos empleados, orientación, I-9/E-Verify y autorización de trabajo, inscripción de beneficios y el proceso completo de separación (pago final, devolución de equipo, entrevistas de salida, solicitudes de desempleo). Configuración de escritorio/equipamiento para los nuevos empleados según el puesto.
Compensación y beneficios — Administrar beneficios de salud, odontología, jubilación y otros; gestionar la inscripción abierta; estructuras salariales y decisiones de compensación; y coordinar o gestionar la nómina.
Cumplimiento y riesgo — Renovaciones de seguros, validación corporativa APA de SERVPRO, verificaciones de antecedentes, cumplimiento de la legislación laboral, informes de compensación laboral y lesiones, mantenimiento del manual del empleado y las publicaciones requeridas, y preparación para auditorías.
Registros y sistemas de RRHH — Mantenimiento de archivos de personal, seguimiento de horas y asistencias y permisos/PTO, y gestión del HRIS.
Facturación y facturación — Generar facturas, asegurar que precios y presupuestos coincidan (en restauración: conciliación con Xactimate u otro resultado de estimación) y asegurarse de que la documentación respalde los cargos antes de que se emita la facturación.
Cuentas por cobrar y cobros — Seguimiento de cuentas por cobrar, elaboración de informes antiguos, seguimiento de saldos pendientes, gestión de cobros y aplicación de pagos/depósitos.
Facturación de seguros y reclamaciones — Enviar la facturación a las aseguradoras, trabajar con los peritos en el pago, preparar los paquetes de documentación final para acompañar las facturas finales y negociar con revisores externos para asegurar el pago completo.
Disputas y consultas — Gestionar disputas de facturación, resolver dudas sobre clientes/transportistas, y gestionar créditos y ajustes.
Compensación: 45.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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