Gestor de Contabilidad
Chicago
Gestor de Contabilidad
Tiempo completo • Chicago
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Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
Descripción del puesto de Gestor de Contabilidad
Resumen
El Responsable de Contabilidad es responsable de supervisar las operaciones diarias del departamento de contabilidad y nóminas, garantizar la precisión de los informes financieros y mantener el cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes. Este puesto combina liderazgo, experiencia técnica en contabilidad y planificación estratégica para apoyar los objetivos organizativos.
Responsabilidades principales
● Gestión financiera:
o Supervisar y gestionar el libro mayor general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, nóminas y otras funciones contables.
o Ayudar en la preparación, revisión y análisis de estados financieros e informes para garantizar la exactitud y el cumplimiento de las normas.
o Responsable de la finalización y exactitud de todas las conciliaciones de balances.
o Gestionar los procedimientos/pasos de cierre de cierre de mes para asegurar que los informes financieros se completen puntualmente.
o Gestionar el procesamiento y la presentación de informes entre empresas, incluyendo la asignación mensual de gastos entre las distintas compañías.
o Supervisar el procesamiento semanal de nóminas y gestionar un miembro del equipo de nóminas por contrato.
o Colaborar con Recursos Humanos en cuestiones de nóminas y relaciones laborales que surjan.
● Reconstrucción / Contabilidad de proyectos:
o Desarrollar y mantener un P&L de Reconstrucción claramente definido, distinto del conjunto de la empresa.
o Preparar, revisar y analizar mensualmente el P&L de Reconstrucción de cada MMO para garantizar la precisión, consistencia y cumplimiento de las normas empresariales y contables.
o Evaluar el desempeño financiero de los gestores de proyectos de construcción analizando el volumen de trabajo, tamaño de la obra, margen bruto, rentabilidad, facturación y cobros.
o Desarrollar, implementar y mejorar continuamente los procedimientos contables y los controles internos para apoyar el crecimiento exitoso del departamento de Reconstrucción en todas las franquicias de SERVPRO Team Zubricki.
o Ayudar en el desarrollo de presupuestos de proyectos, estándares de costeabilidad de trabajos y procedimientos financieros para garantizar que los proyectos de reconstrucción se lleven a cabo de forma eficiente y rentable.
o Supervisa el costeado de empleo, el WIP, el reconocimiento de ingresos y el seguimiento de márgenes para todos los proyectos de Reconstrucción.
o Colaborar con la dirección de Operaciones y Reconstrucción para identificar riesgos financieros, sobrecostes y oportunidades de mejora de la rentabilidad.
o Proporcionar informes financieros claros y accionables y perspectivas sobre la propiedad y el liderazgo para apoyar la toma de decisiones.
o Revisar y evaluar el rendimiento presupuestario de los subcontratistas.
Supervisa cuentas de proveedores como Home Depot, Lowe's, ebanistería, suelos, carpintería, etc.
o Determinar el punto de equilibrio para cada departamento de reconstrucción de MMO.
● Liderazgo del equipo:
o Liderar, orientar y desarrollar un equipo de especialistas en contabilidad.
o Asignar tareas, establecer plazos y realizar evaluaciones de desempeño.
● Cumplimiento y auditoría:
o Garantizar el cumplimiento de las normas GAAP, NIIF u otras normas contables y de nóminas relevantes.
o Asistencia en el cumplimiento contable de franquicias de Servpro Corp y en los requisitos mensuales de informes financieros.
o Coordinar y asistir con auditorías internas y externas.
● Presupuesto y Previsiones:
o Apoyar el liderazgo en el desarrollo y seguimiento de presupuestos.
o Ayudar en la gestión de la previsión de flujo de caja y la elaboración de presupuestos.
o Proporcionar ideas y recomendaciones basadas en el análisis financiero.
● Mejora de procesos:
o Participar en la evaluación de las prácticas y procesos contables actuales, recomendando e implementando mejoras para la eficiencia y la precisión.
o Mantener y actualizar los sistemas y políticas contables.
o Participar en la conversión del sistema ERP, cuyo objetivo es completarse en 2025.
●Otras tareas asignadas por el supervisor
Requisitos de formación y experiencia
● Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
● 7+ años de experiencia en contabilidad
● 2+ años de experiencia en supervisión o gestión
● Experiencia en contabilidad de franquicias (preferida)
● Competencia en hojas de cálculo y bases de datos
● Conocimiento exhaustivo y habilidades demostradas en políticas, procedimientos e informes contables y financieros
● Experiencia trabajando en un entorno cambiante y dinámico (preferido)
● Dominio de software de contabilidad (por ejemplo, IES, Quickbooks online, Sage u otro)
● Comunicación efectiva y habilidades interpersonales
● Viajes ocasionales a otras ubicaciones de franquicias
● Horas adicionales de trabajo al cierre de fin de mes.
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