Coordinador de Expedientes de Trabajo
Wentzville
Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Wentzville
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
Coordinador de Expedientes de Trabajo
¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Coordinador de Archivos de Empleo. En este puesto estarás marcando la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".
Buscamos a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que disfrute ofreciendo un excelente servicio al cliente tanto a compañeros como a clientes, y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto!
Como empleado valorado de la franquicia SERVPRO®, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
Responsabilidades principales
- Coordinación de Archivos de Trabajo: monitorizar el estado de los expedientes, mantener el trabajo en curso y asegurar que se cumplan los requisitos del cliente
- Documentación de expedientes de trabajo: revisar y validar la documentación inicial de campo, crear estimaciones preliminares, coordinar diariamente los archivos de trabajo y realizar copias de seguridad
- Comunicación e informes de expedientes de puesto: completar y revisar la documentación de los expedientes para el proceso de carga y auditoría, y realizar el cierre de trabajos
- Facturas/Pagos: facturar a los clientes puntualmente, procesar pagos, asegurar que las hojas de cálculo de trabajo en curso y cuentas por cobrar se mantengan precisas, y mantener el sistema de archivo para todos los trabajos
- Tareas administrativas de oficina, como preparar el correo electrónico y la correspondencia escrita
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- 2+ años(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
- Se prefiere experiencia con la facturación
- Se prefiere experiencia en el sector servicios,
- Posee habilidades educadas, seguras de sí mismas y excelentes en atención al cliente, incluyendo escucha y cuestionamiento
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
- Experto en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
- Mínimo de HSD/GED
- Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horarios
- 7:30 am - 4:00 pm de lunes a viernes
- 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario
Tarifa salarial
Salario competitivo basado en la experiencia
SERVPRO de Wolfe Restoration, Inc. es un empleador EOE M/F/D/V
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente. Revisado el 21.02
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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