- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- 401(k)
- Seguro dental
Responsabilidades principales
• Coordinarse con los Jefes de Proyecto y el Equipo Financiero para facilitar la facturación y cobro oportunas.
• Ayudar con la facturación de proyectos, el seguimiento de ingresos y la elaboración de informes financieros.
• Supervisar la documentación del proyecto para asegurar que se cumplan los requisitos de facturación y de los clientes.
• Apoyar los esfuerzos de cuentas por cobrar mediante el seguimiento de facturas pendientes y ayudando en el seguimiento de pagos.
• Gestionar la incorporación de franquicias asociadas de SERVPRO, incluyendo memorandos de entendimiento, documentación de cumplimiento y expectativas del proyecto.
• Evaluar las capacidades y calificaciones de las franquicias asociadas para grandes asignaciones de pérdidas.
• Mantener sistemas de seguimiento de derivaciones y socios.
• Coordinarse con los miembros del Equipo de Grandes Pérdidas durante las reuniones de Trabajo en Progreso y EOS.
• Hacer seguimiento de los hitos del proyecto, requisitos de documentación y entregables.
• Servir como punto de contacto para los clientes respecto al estado del proyecto, solicitudes de documentación y consultas de facturación.
• Mantener Buildertrend, Xactimate y otros sistemas de gestión de proyectos.
• Coordinar los desplazamientos de los empleados, incluyendo hoteles, vehículos de alquiler y seguimiento por día.
• Realizar tareas adicionales y proyectos especiales según se les asigne.
Cualificaciones
• Título de Asociado o Grado en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión de la Construcción, Finanzas o campo relacionado; se considera experiencia equivalente.
• 3+ años de experiencia en administración de proyectos, contabilidad de proyectos, administración de construcción, restauración, seguros o sectores relacionados.
• Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
Preferido:
• Experiencia con Xactimate, Buildertrend, DASH, Encircle, QuickBooks o Restoration Manager.
• Experiencia previa en restauración, construcción, respuesta a catástrofes o entornos de reclamaciones de seguros.
• Comprensión de la facturación de proyectos, el cálculo de costes de trabajos y la documentación de T&M.
• Experiencia trabajando con operaciones multiubicación o sistemas de franquicia.
Requisitos físicos
• Capacidad para sentarse durante largos periodos mientras trabaja en un ordenador.
• Limado, doblamiento y posición de pie ocasionalmente.
Horario y viajes
• Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
• Puede ser necesario añadir horas durante eventos catástrofes o pérdidas comerciales importantes.
• Puede ser necesario viajar ocasionalmente durante la noche durante catástrofes o grandes pérdidas comerciales.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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