Contable Nacional de Proyectos Lebanon

Contable Nacional de Proyectos

Tiempo completo • Lebanon
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • 401(k)
  • Seguro dental


La División de Grandes Pérdidas de SERVPRO busca un Contable Nacional de Grandes Pérdidas altamente organizado y detallista para apoyar la administración financiera, la documentación de proyectos, la coordinación de facturación y la gestión de franquicias asociadas para grandes proyectos comerciales de restauración en todo el país. Este puesto actúa como enlace fundamental entre los gestores de proyectos, franquicias asociadas de SERVPRO, clientes y el equipo financiero para garantizar que los proyectos se documenten correctamente, facturen con precisión y se administren de forma eficiente desde la respuesta a emergencias hasta la facturación final.


Responsabilidades principales
• Revisar la documentación de servicios de emergencia, los registros de T&M y las estimaciones finales de Xactimate para verificar su integridad y precisión.
• Coordinarse con los Jefes de Proyecto y el Equipo Financiero para facilitar la facturación y cobro oportunas.
• Ayudar con la facturación de proyectos, el seguimiento de ingresos y la elaboración de informes financieros.
• Supervisar la documentación del proyecto para asegurar que se cumplan los requisitos de facturación y de los clientes.
• Apoyar los esfuerzos de cuentas por cobrar mediante el seguimiento de facturas pendientes y ayudando en el seguimiento de pagos.
• Gestionar la incorporación de franquicias asociadas de SERVPRO, incluyendo memorandos de entendimiento, documentación de cumplimiento y expectativas del proyecto.
• Evaluar las capacidades y calificaciones de las franquicias asociadas para grandes asignaciones de pérdidas.
• Mantener sistemas de seguimiento de derivaciones y socios.
• Coordinarse con los miembros del Equipo de Grandes Pérdidas durante las reuniones de Trabajo en Progreso y EOS.
• Hacer seguimiento de los hitos del proyecto, requisitos de documentación y entregables.
• Servir como punto de contacto para los clientes respecto al estado del proyecto, solicitudes de documentación y consultas de facturación.
• Mantener Buildertrend, Xactimate y otros sistemas de gestión de proyectos.
• Coordinar los desplazamientos de los empleados, incluyendo hoteles, vehículos de alquiler y seguimiento por día.
• Realizar tareas adicionales y proyectos especiales según se les asigne.


Cualificaciones
Obligatorio:
• Título de Asociado o Grado en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión de la Construcción, Finanzas o campo relacionado; se considera experiencia equivalente.
• 3+ años de experiencia en administración de proyectos, contabilidad de proyectos, administración de construcción, restauración, seguros o sectores relacionados.
• Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
 
Preferido:
• Experiencia con Xactimate, Buildertrend, DASH, Encircle, QuickBooks o Restoration Manager.
• Experiencia previa en restauración, construcción, respuesta a catástrofes o entornos de reclamaciones de seguros.
• Comprensión de la facturación de proyectos, el cálculo de costes de trabajos y la documentación de T&M.
• Experiencia trabajando con operaciones multiubicación o sistemas de franquicia.


Requisitos físicos
• Puesto principalmente en oficina.
• Capacidad para sentarse durante largos periodos mientras trabaja en un ordenador.
• Limado, doblamiento y posición de pie ocasionalmente.


Horario y viajes
• A tiempo completo
• Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
• Puede ser necesario añadir horas durante eventos catástrofes o pérdidas comerciales importantes.
• Puede ser necesario viajar ocasionalmente durante la noche durante catástrofes o grandes pérdidas comerciales.
Compensación: 50.000,00 - 60.000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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