Gerente Administrativo
Cliffwood
Gerente Administrativo
Tiempo completo • Cliffwood
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
SERVPRO Team Harvey es una empresa familiar de restauración que presta servicio a los condados de Monmouth, Hudson y Somerset. Ayudamos a propietarios y empresas a recuperarse de daños por agua, incendios, moho, tormentas y otras emergencias en la propiedad.
Buscamos un Gerente Administrativo organizado, fiable y proactivo que supervise las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina y apoye a nuestro equipo en crecimiento.
Este es un puesto práctico para alguien que disfruta desempeñando múltiples responsabilidades, resolviendo problemas, apoyando a los empleados y ayudando a que una organización funcione sin problemas. El candidato ideal se siente igual de cómodo contestando teléfonos, incorporando a un nuevo empleado, coordinando los esfuerzos de reclutamiento, encargando suministros y mejorando los procesos de oficina.
Resumen del puesto
El Gerente Administrativo es responsable de asegurar que la oficina funcione de manera eficiente y profesional, al tiempo que apoya a empleados, clientes y liderazgo mediante procesos administrativos sólidos, organización y comunicación.
Este puesto sirve como recurso central para el apoyo administrativo, la administración de empleados, la coordinación de reclutamiento, la administración de beneficios y las operaciones de oficina.
Responsabilidades clave
Operaciones de oficina
- Gestionar las operaciones administrativas diarias de la oficina
- Contesta las llamadas entrantes y asegúrate de que las llamadas se dirijan adecuadamente
- Gestionar el correo entrante y saliente
- Pide material de oficina y mantén inventario
- Coordinar proveedores de oficinas y proveedores de servicios
- Programa reuniones, entrevistas y eventos de la empresa
- Mantener un entorno de oficina profesional y organizado
Administración de empleados
- Coordina la incorporación de nuevos empleados
- Mantener archivos de personal y registros de empleados
- Ayudar con la documentación de los empleados y los requisitos de cumplimiento
- Administrar los programas de beneficios para empleados
- Responder preguntas de los empleados sobre beneficios y políticas administrativas
- Seguimiento de los PTO y registros de empleados
- Apoyar las iniciativas de comunicación y compromiso de los empleados
Apoyo en el reclutamiento y la contratación
- Publica y gestiona ofertas de empleo
- Coordinar las comunicaciones con candidatos
- Programar entrevistas
- Realizar las primeras selecciones de candidatos cuando sea apropiado
- Apoyar al liderazgo durante todo el proceso de contratación
- Apoya la incorporación y orientación de los nuevos empleados
Soporte Administrativo y Gestión de Procesos
- Coordinadores de Expedientes de Empleo de Apoyo y personal de oficina con necesidades administrativas
- Asistencia con los requisitos de cumplimiento de WorkCenter y administrativos
- Ayuda a mantener los procedimientos administrativos y los flujos de trabajo
- Haz un seguimiento de tareas administrativas, plazos y seguimientos
- Asistencia con el seguimiento de informes y KPI
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la organización de la oficina
- Apoyar al liderazgo con proyectos especiales e iniciativas administrativas
Cualificaciones
- 3-5+ años de experiencia en administración de oficina, gestión de oficina, administración de recursos humanos, coordinación de reclutamiento o experiencia relacionada
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos
- Gran atención al detalle y cumplimiento
- Dominio de Microsoft Office y de sistemas de software empresarial
- Se prefiere experiencia en incorporación de empleados, administración de beneficios o reclutamiento
- La experiencia en un negocio de servicios es un plus
El candidato seleccionado deberá:
- Mantén la oficina funcionando de forma fluida y eficiente
- Asegurarse de que los empleados reciban apoyo administrativo oportuno
- Mejorar la organización y la coherencia entre las funciones de la oficina
- Ayuda a los líderes a mantenerse centrados en prioridades de mayor nivel
- Sirve como un recurso fiable y positivo para el equipo
Beneficios
- Salario competitivo
- Seguro médico, dental, de visión, de vida y de discapacidad
- 401(k) con igualación de la empresa
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de Desarrollo Profesional
- Oportunidad de crecimiento futuro dentro de la organización
Compensación: 65.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
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