Gestor de Proyecto de Mitigación
Springfield
Gestor de Proyecto de Mitigación
Tiempo completo • Springfield
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Gestor de Proyecto
Resumen del puesto
El equipo Olson cree que juntos podemos mejorar el día de hoy. Como Project Manager, desempeñarás un papel fundamental gestionando proyectos de agua, incendios, moho y restauración de principio a fin. Este puesto garantiza una coordinación fluida entre clientes, equipos de campo y socios de seguros, aprovechando el software de gestión de trabajos para toda la gestión de proyectos, cumplimiento normativo y seguimiento de documentación. El Gestor de Proyecto es responsable de mantener la precisión del proyecto, la comunicación y el rendimiento financiero en cada etapa del proceso de restauración.
Responsabilidades clave
Establecimiento y Evaluación del Proyecto
● Contactar con los clientes con rapidez para programar y confirmar las evaluaciones iniciales.
● Realizar evaluaciones detalladas de propiedades, capturar documentación fotográfica y crear mapas de humedad.
● Desarrollar planes de trabajo diarios, asignar tareas y documentar todos los detalles de configuración dentro del software de gestión de trabajo.
● Asegurarse de que todas las firmas de los clientes y los formularios requeridos se recopilen y suban para cumplir con el cumplimiento.
● Para proyectos de Tiempo y Materiales, establecer una carpeta in situ para la documentación de la tripulación y asegurarse de que todos los datos se reflejen en el software de gestión de trabajos.
● Planificación de las cuadrillas desde el inicio hasta la finalización del proyecto
Seguros y comunicación con clientes
● Iniciar y registrar todas las comunicaciones con el perito en el software de gestión de trabajo, incluyendo aprobaciones, notas y documentación.
● Seguir protocolos de comunicación para peritos complejos usando correo electrónico y software de gestión de trabajo.
● Documentar claramente qué perito autorizó trabajos o gastos específicos.
Coordinación entre proveedores y subcontratistas
● Enviar solicitudes a proveedores y subcontratistas mediante software de gestión de trabajos para un seguimiento centralizado.
● Coordinar las pujas de pruebas de materiales y abatimiento; Confirma la cobertura y documenta el seguro en el software de gestión de empleo.
● Hacer un seguimiento de todas las aprobaciones de proveedores y documentación de cumplimiento.
Gestión de Proyectos y Documentación
● Utilizar software de gestión de trabajos para gestionar la programación de proyectos, presupuestos, elementos de cumplimiento y actualizaciones de campo.
● Mantener notas detalladas de trabajo, fotos y lecturas de humedad en el software de gestión de trabajo, asegurando la coherencia con el software de estimación.
● Comunicar la carga de trabajo y los conflictos de programación con antelación; Consulta con la dirección según sea necesario.
● Para proyectos de T&M, asegúrate de que las entradas diarias, las notas del equipo y los registros de materiales estén documentados correctamente en la carpeta in situ y reflejados en el software de gestión de trabajos.
Estimación y Alcance
● Realizar mapeo 360 grados en la inspección inicial
● Bocetos y telescopios completos en la plataforma estimadora en un plazo de 24–48 horas tras la pérdida.
● Asegurarse de que las fuentes de daño y las líneas de migración estén claramente definidas.
● Proporcionar a las cuadrillas de campo detalles del alcance diario a través del software de gestión de trabajo.
Seguimiento y actualizaciones del proyecto
● Monitorizar el valor del proyecto, el estado del presupuesto y los márgenes de beneficio bruto dentro del software de gestión de trabajo.
● Mantener actualizaciones diarias de progreso y registrar todas las comunicaciones con peritos y clientes.
● Solicitar aprobaciones para tiempos de secado prolongados o cambios de alcance mediante el software de gestión de trabajo y actualizar a todos los interesados en consecuencia.
● Para TPA, proporcionar actualizaciones diarias según los requisitos de la plataforma.
Finalización de proyectos, facturación y colecciones
● Finalizar el alcance de la estimación y conciliar todos los recuentos de equipo, cargos de proveedores y fotos dentro del software de gestión de trabajo.
● Para proyectos de T&M, revisa la carpeta para comprobar su completitud y asegúrate de que toda la documentación de facturación se introduzca en el software de gestión de trabajos o directamente en la plataforma de estimación.
● Confirmar que todas las facturas de los proveedores son precisas y aprobadas para facturación directa bajo la estructura O&P de Servpro.
● Obtener toda la documentación requerida de cierre (Certificado de Satisfacción, Autorización para Paga) y subirla al software de gestión de trabajo.
● Lograr un plazo de 24 horas desde la prefacturación hasta la finalización final.
● Notificar a la contabilidad mediante software de gestión de trabajos cuando los proyectos estén listos para facturación y aprobar todas las facturas mediante facturación.
● Responsable del seguimiento y la recaudación del pago final en todos los proyectos asignados
● Otras funciones según se considere apropiado para el puesto por el liderazgo ejecutivo del equipo Olson
Cualificaciones
● Capacidad probada para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
● Conocimiento integral de los procesos de restauración de agua, fuego y moho.
● Dominio de software de gestión de empleos, plataformas de estimación y Google Suite.
● Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al cliente.
● Gran atención al detalle, documentación y precisión en el cumplimiento.
● Capaz de trabajar de forma independiente y colaborativa.
Reportes a: Líder del Mercado de MUO
Reportes directos: NA
Soporte de línea discontinua
Liderazgo de MUO
Director de Administración
Director de Apoyo Operativo
Administración Ejecutiva
Compensación: 55.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
¡En SERVPRO® Springfield/Greene County, Nixa/Branson, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Esperamos tener noticias suyas.
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