Coordinador de Restauración
Medio tiempo • Cliffwood
Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
En SERVPRO, ayudamos a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado." Buscamos un Coordinador de Restauración fiable y detallista que apoye a nuestro equipo de operaciones y ayude a garantizar que cada proyecto esté documentado, gestionado y completado de forma eficiente.
Este puesto es fundamental para el éxito de nuestra operación. El coordinador trabaja estrechamente con los responsables de producción, el personal de oficina, la contabilidad y la dirección para mantener archivos de trabajo completos y precisos, apoyar la revisión de estimaciones y documentación, garantizar el cumplimiento de los requisitos del programa y ayudar a avanzar los proyectos en el proceso de facturación y liquidación.
El candidato ideal es altamente organizado, proactivo, detallista y cómodo trabajando en un entorno dinámico donde la comunicación, la responsabilidad y el seguimiento son importantes.
Responsabilidades
- Rastrear y gestionar los archivos de trabajos activos diariamente hasta la finalización
- Asegúrate de que toda la documentación requerida del trabajo, fotos, registros de secado y notas estén completos y sean precisos
- Revisa estimaciones y documentación de apoyo para verificar su integridad y precisión
- Mantener el flujo de trabajo en el portal de empleo y el seguimiento de trabajos en progreso para los empleos activos
- Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente, aseguradora, franquicia y programa
- Comunícate con los responsables de producción, el personal de oficina, clientes, ajustadores y socios según sea necesario
- Revisa las marcas de tiempo, notas de trabajo y documentación para garantizar su exactitud y fines de reporte
- Prepara los archivos de trabajos terminados para su subida, facturación y revisión de auditoría
- Audita los archivos de puestos para asegurarte de que el trabajo finalizado está correctamente documentado y facturado
- Coordinarse con contabilidad y operaciones para apoyar la liquidación puntual de trabajos y cobros
- Asistir con el apoyo administrativo y los proyectos operativos según sea necesario
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia administrativa, de coordinación o de estimación
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Excelente atención al detalle y seguimiento
- Habilidades profesionales de comunicación y atención al cliente
- Cómodo usando sistemas digitales para documentación, flujo de trabajo e informes
- Se prefiere experiencia en restauración, construcción, seguros o sectores relacionados, pero no es obligatorio
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente en un entorno acelerado
Calendario
- Puesto a tiempo parcial
- Aproximadamente 20 horas a la semana para empezar
- Puesto en la oficina
- Oportunidades de crecimiento basadas en el rendimiento y las necesidades del negocio
Compensación y beneficios
- Salario por hora competitivo basado en la experiencia
- Tiempo libre remunerado
- 401(k) con aportación de la empresa (según los requisitos de elegibilidad)
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una organización en crecimiento
- Trabajo significativo ayudando a los clientes en situaciones difíciles
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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