Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Springvale
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
¡SERVPRO del sur del condado de York está contratando a un Coordinador de Archivos de Empleo!
¿Ya sabes cómo mantener los trabajos en movimiento, el papeleo ajustado y los clientes informados? Este puesto fue creado para ti.
Buscamos un Coordinador de Archivos de Puestos que prospere en un entorno acelerado, gestionando múltiples trabajos, manteniendo la documentación a prueba y asegurando una comunicación clara entre clientes, equipos de producción y personal de oficina. Si has trabajado en un puesto similar antes, te sentirás como en casa y tendrás margen para crecer.
Beneficios
- Compensación competitiva
- 401(k) con aportación del empleador
- Seguro de salud, dental y de visión disponible
- Formación remunerada
- Oportunidades de progresión profesional
- Desarrollo profesional
- … ¡Y más!
Lo que vas a hacer
- Servir como el principal punto de contacto para los clientes, manteniendo una comunicación clara y profesional durante cada proyecto
- Monitoriza los leads entrantes desde la conversión hasta el estado activo del puesto, la finalización y la facturación
- Supervisa el progreso diario del trabajo, incluyendo Drybook, actualizaciones del estado del puesto, auditorías y seguimiento del trabajo en curso
- Mantener un tablero de Trabajo en Progreso (WIP) preciso para todos los puestos activos
- Comunicarse diariamente con los equipos de producción para asegurar que toda la documentación requerida se recoge in situ, en el punto de servicio
- Crear y revisar estimaciones basándose en el alcance, fotos y documentación de campo
- Revisa y valida toda la documentación de los archivos de trabajo para garantizar su exactitud, integridad y cumplimiento de los requisitos del programa
- Realizar auditorías internas para asegurar que todo el trabajo realizado esté debidamente documentado y facturado
- Revisa las marcas de tiempo y los datos para asegurar informes y KPM precisos
- Completar todas las actividades de cierre de trabajo, incluyendo coordinar y contabilizar la facturación adecuada
- Trabaja estrechamente con los Jefes de Proyecto y otros departamentos para mantener el desarrollo eficiente de los proyectos
- Ayudar a otros departamentos según sea necesario
¿Qué te hace encajar bien?
- La experiencia como Coordinador de Expedientes de Empleo o en un rol administrativo/de estimación similar es un gran plus
- Altamente organizado con gran atención al detalle
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y gestionar varios trabajos a la vez en un entorno acelerado
- Sólidas habilidades de atención al cliente y comunicación
- Cómodo usando ordenadores y aprendiendo nuevos sistemas rápidamente
- La experiencia en restauración, construcción o seguros es un plus
Requisitos de formación y experiencia
- Se requiere diploma de secundaria o GED
- Se prefiere experiencia previa como coordinador de expedientes de oficina o de trabajo
- Sólidas habilidades administrativas, organizativas y de comunicación
- Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión laboral
Entorno de trabajo y horario
Este es un rol mayormente sedentario en un entorno de oficina acelerado donde la organización y el seguimiento son clave. Se requiere algo de lima, incluyendo levantar limas, abrir armarios y, de vez en cuando, doblarse o ponerse de pie.
Este es un puesto a tiempo completo con horario típicamente entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a viernes. Puede que se requiera cierta flexibilidad y ocasionalmente horas extendidas según las necesidades del negocio.
El empleo está condicionado a completar con éxito una verificación de antecedentes, sujeto a la legislación aplicable.
Si te enorgullece los archivos limpios, los flujos de trabajo fluidos y mantener los proyectos en marcha, ¡queremos saber de ti!
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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