¿ERES TÚ?

Ya sabes que AR. Has gestionado un informe antiguo, perseguido saldos atrasados, resuelto disputas de facturación y mantenido una función de cuentas por cobrar sin que nadie te vigile. Quieres un entorno de oficina estable y profesional, un horario constante y una empresa que realmente te pague bien por lo que sabes hacer.

Si eso te parece correcto, sigue leyendo.

SOBRE SERVPRO TEAM JRF

Somos una franquicia independiente de SERVPRO con sede en Salem, MA, que se encarga de mitigación de daños por agua, restauración de incendios y humo, remediación de moho y proyectos de pérdidas comerciales para aseguradoras y sus asegurados en Massachusetts y New Hampshire. Somos un proveedor preferido para los principales programas nacionales de seguros, lo que significa ciclos de facturación estructurados, complexidad de cuentas por cobrar reales y un volumen constante durante todo el año.

CÓMO ES REALMENTE EL TRABAJO

Este es un puesto a tiempo completo, presencial, en Salem, MA — de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00. Sin noches, sin fines de semana, sin rotación de guardia.

Tú serás el responsable de la función de AR para nuestras operaciones en Massachusetts. Eso significa:

Generar y presentar facturas a aseguradoras, TPAs, gestores de propiedades comerciales y clientes particulares
Gestionar y trabajar proactivamente el informe de envejecimiento de la cuenta de cuentas — no esperar a que las cuentas se agoten 90 días antes de actuar
Seguimiento de los pagos de la aseguradora, incluyendo pagos parciales, retenciones de pago y aprobaciones de suplementos
Contactar con peritos, representantes de aseguradoras y asegurados para resolver disputas y cobrar saldos pendientes
Registrar pagos, créditos y ajustes con precisión en el sistema contable
Preparación de resúmenes de envejecimiento e informes de cuentas de cuentas para revisión de gestión
Coordinar con nuestros Jefes de Proyecto para asegurarnos de que la documentación del puesto respalde cada factura
Mantener registros de cuentas de cuentas de clientes limpios y listos para auditoría
Apoyo a actividades de cierre de cierre de mes vinculadas a cuentas por cobrar
Identificar y impulsar mejoras en los procesos que reduzcan la DSO y mejoren el flujo de caja

Nuestra combinación de pagadores incluye aseguradoras, TPAs, clientes comerciales y clientes residenciales. Si has facturado a compañías de seguros o TPAs antes, esa experiencia se traducirá directamente y te hará más efectivo desde el primer día.

LO QUE NECESITAMOS DE TI

Al menos 2 años de experiencia dedicada a cuentas por cobrar — facturación, gestión de envejecimiento y cobros
Experiencia práctica gestionando un informe de antigüedad de cuentas de cuentas vencidas y haciendo seguimiento de cuentas vencidas
Dominio del software de contabilidad — QuickBooks, Sage, NetSuite o similares
Sólidas habilidades en Excel: VLOOKUPs, tablas dinámicas y trabajo de conciliación
La capacidad de comunicarse de forma profesional y asertiva con clientes y transportistas cuando hay dinero en juego
Gran atención al detalle: la precisión de las facturas y los errores en la factura cuestan dinero real aquí
Antecedentes limpios — necesarios para todos los puestos

DESTACARÁS SI LO HAS HECHO

Experiencia facturando compañías de seguros, TPAs u otros entornos con múltiples pagadores (seguros de propiedad, sanidad u similares)
Trabajo previo en restauración, construcción o industrias de servicio de campo
Familiaridad con las plataformas de restauración Xactimate, Dash, Encircle o PSA
Experiencia con cierre de cierre de mes y informes formales de conciliación de cuentas de cobro
Un título de asociado o grado en Contabilidad, Finanzas o Negocios — o experiencia práctica equivalente

SALARIO Y BENEFICIOS
💵
25,00 $ – 28,00 $ / hora
Basado en la experiencia — pagado semanalmente
🗓️
No hay noches. No hay fines de semana.
De lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 solo
🏥
Salud, Odontología y Visión
Paquete completo de beneficios
📈
401(k) con aportación del empleador
Invertimos en tu futuro
🏖️
Tiempo libre remunerado
Empleo estable durante todo el año
📍
Salem, MA — En el lugar
Ubicación conveniente en la Costa Norte

POR QUÉ LA GENTE SE QUEDA AQUÍ

Horario predecible, cada semana. Este es un verdadero trabajo de oficina de 8 a 5 de lunes a viernes. Tus noches y fines de semana son tuyos.
Propiedad real de una función real. No estás procesando facturas para que otra persona las gestione. Tú eres el responsable de la función AR. Tu trabajo afecta directamente al flujo de caja.
Una empresa que realmente está creciendo. Estamos expandiéndonos, lo que significa que tu rol tiene espacio para crecer con nosotros.
Propiedad local que existe. Sabrás a los propietarios por su nombre. Las decisiones se toman rápido. El buen trabajo se hace notar.
Pagado semanalmente. Trabajas duro toda la semana, lo ves en tu cheque de esa semana.

CÓMO SOLICITAR

Solicita a través de esta oferta. Cuéntanos sobre tu experiencia en cuentas por cobrar: cuánto tiempo llevas haciéndolo, qué software de contabilidad has utilizado y qué tipo de clientes o pagadores has facturado. Se requiere un currículum formal;  Lo que nos importa es un resumen claro y honesto de tu trayectoria.

Revisamos las solicitudes todos los días y avanzamos rápidamente con candidatos que encajen con ellos.

Este puesto requiere experiencia dedicada en AR.  Por favor, revisa los requisitos anteriores antes de postularte.