Coordinador de Proyectos y Administrativo (Gestor de Archivos de Trabajo)
Tiempo completo • Denton
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
¡SERVPRO de Denton/Central Oklahoma City está contratando a un Coordinador de Proyectos!
Beneficios
SERVPRO de Denton/Central Oklahoma City ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
El Coordinador de Proyectos y Administrativo actúa como centro de operaciones de oficina, gestión de archivos de trabajo y comunicación con clientes. Este puesto apoya todo el ciclo de vida de un trabajo—desde la incorporación inicial hasta la finalización y facturación—asegurando al tiempo una documentación precisa, flujos de trabajo eficientes y un excelente servicio al cliente.
Este puesto trabaja estrechamente con Producción, Desarrollo de Negocio y Contabilidad para mantener los proyectos en movimiento, los archivos limpios y el flujo de caja.
Responsabilidades clave
-
Oficina y Operaciones Administrativas
- Ofrece un servicio profesional al cliente por teléfono y correo electrónico
- Coordinar la programación y asegurar que las tripulaciones se utilicen de forma eficiente
- Realizar tareas administrativas diarias y realizar una introducción precisa de datos
- Ayuda con el seguimiento de cuentas por cobrar y cobros
- Mantener la organización de oficina, suministros y comunicaciones
- JCoordinación de archivos y proyectos ob
- Gestionar los archivos de trabajos desde la entrada hasta la finalización y la facturación
- Haz un seguimiento de todos los trabajos activos (WIP) y asegúrate de que la documentación sea completa y precisa
- Revisa los ámbitos, fotos y presupuestos para garantizar la facturación adecuada
- Soporte para la creación y revisión de estimaciones (Xactimate preferido)
- Realizar auditorías para garantizar el cumplimiento de las normas SERVPRO® (APA/CAPA/NAPA/RAPA)
- Coordina la liquidación de proyectos y la facturación con Contabilidad
-
Soporte en equipo y procesos
- Colaborar con los equipos de Producción, Gestión de Negocios y Contabilidad para mantener la eficiencia del flujo de trabajo
- Apoyar a los gestores de proyecto para garantizar una ejecución fluida
- Verifica la exactitud de los datos FNOL, los detalles del puesto y la documentación
- Ayuda con la formación, mejora de procesos y seguimiento de KPIs
Requisitos del puesto
5+ años de experiencia administrativa, coordinación de proyectos o operaciones
5+ años de experiencia administrativa, coordinación de proyectos o operaciones
Se prefiere experiencia en restauración, construcción o seguros
Organización sólida, atención al detalle y habilidades para resolver problemas
Excelente comunicación escrita y verbal
Capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado
Dominio de Microsoft Office; La experiencia de Xactimate es un plus
Entorno de trabajo y horario
- Entorno de oficina acelerado
- Principalmente sedentario con levantamientos ligeros ocasionales
- Jornada completa, de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
Actualmente, nuestro equipo brinda servicios a nuestros clientes en los mercados D/FW y OKC. Nos enorgullecemos de estar aquí para ayudar durante los momentos de mayor necesidad de nuestros clientes. Si está interesado en formar parte de nuestro equipo, brindar un excelente servicio al cliente y estar siempre listo para ser héroe, solicite una de nuestras muchas oportunidades en el mercado de D / FW o OKC.
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
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¡En SERVPRO,® usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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