Gerente de oficina
Tiempo completo • Worcester
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Buscamos un Gestor de Oficina con experiencia que lidere, forme y motive a nuestro equipo de oficina mientras supervisa las funciones administrativas y operativas diarias. El candidato ideal es altamente organizado, automotivado y comprometido con ofrecer un servicio excepcional en un entorno dinámico y orientado al equipo.
Responsabilidades clave
- Liderar y gestionar el personal de oficina, incluyendo coordinadores de expedientes, asistentes administrativos y personal de despacho/recepción
- Fomenta y mantén una cultura de oficina positiva y profesional
- Supervisar la incorporación, formación y desarrollo continuo de los miembros del equipo de oficina
- Coordina reuniones, revisiones y comunicaciones internas de empleados
- Gestionar certificaciones de subcontratistas, seguros y documentación de cumplimiento
- Mantener los requisitos de cumplimiento de las franquicias, la información y los estándares de los programas nacionales de cuentas
- Seguimiento y mejora los KPIs de oficina y los procesos operativos
- Ejercer como administrador principal de sistemas de oficina, tecnología y flujos de trabajo
- Gestionar las fuentes de contactos y asegurar un seguimiento y disposición adecuados
- Apoyar al liderazgo con proyectos y tareas adicionales según sea necesario
Cualificaciones
- 5+ años de experiencia en gestión de oficina o atención al cliente
- Experiencia demostrada en liderazgo construyendo y gestionando equipos
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Altamente organizado, con gran atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez
- Dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente
- Se prefiere experiencia en cumplimiento, documentación o gestión de operaciones
- Se prefieren certificaciones IICRC
- Se prefieren certificaciones Xactimate
- Se prefiere experiencia en gestión de la construcción
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED; Se prefiere título universitario
- Se prefiere experiencia en la industria de la construcción o restauración
- Verificación de antecedentes requerida (según la ley aplicable)
- Las habilidades bilingües son un plus
Entorno de trabajo
Se trata de un puesto sedentario en una oficina en un entorno acelerado que requiere actividad física ligera ocasional, como archivar y tareas básicas de organización de oficina.
Se trata de un puesto sedentario en una oficina en un entorno acelerado que requiere actividad física ligera ocasional, como archivar y tareas básicas de organización de oficina.
Compensación: 75.000,00 $ - 90,000,00 $ al año
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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