Asistente administrativo / Contable
Tiempo completo • Lafayette
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
¡Servpro de Lafayette está contratando a un asistente administrativo! Servpro es la marca líder y de mayor confianza en el ámbito de la restauración de propiedades. Estamos creciendo y buscando una persona dinámica a la que unirse y crecer con nuestro equipo de oficina. Es un puesto a tiempo completo y luego algo en un entorno de oficina acelerado. Nuestra misión, visión y valores están alineados con ayudar a los demás, la responsabilidad personal, el crecimiento profesional, la búsqueda de la excelencia y el cultivo de un entorno laboral basado en la comunicación, el profesionalismo y el crecimiento. ¿Tienes la experiencia que buscamos? ¿Tienes el deseo de crecer, contribuir y prosperar en un entorno alineado con ayudar a nuestra comunidad? Si es así, ¡nos gustaría hablar contigo sobre unirte a nuestro equipo!
Beneficios
Servpro de Lafayette ofrece:
- Compensación por encima de la media
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
- Tiempo libre remunerado
- 401 K
- Opciones de seguro de salud
¡Y más!
Como Asistente Administrativo / Contable, se te pediría que ayudaras a los compañeros de oficina y a todos los clientes gestionando tareas de oficina, proporcionando asistencia educada y profesional por teléfono y correo electrónico, y siendo generalmente una presencia útil y positiva en el lugar de trabajo. En este puesto, puedes esperar contribuir al éxito global de la empresa realizando tareas administrativas diarias fundamentales para ayudar al equipo de oficina, incluyendo contestar teléfonos, recopilar información de proyectos, coordinar equipos de operaciones de campo, gestionar archivos de trabajo, horarios y calendarios, realizar actividades de facturación, realizar introducción de datos detallada y precisa, y ayudar a gestionar las operaciones generales de la oficina en diferentes divisiones del negocio.
Áreas clave de resultados
Programación y teléfonos
Programación y teléfonos
- Llamadas de admisión, atención al cliente, coordinación de servicios, gestión de horarios y paneles de trabajo internos
Gestión de archivos de empleo
- Crear archivos digitales de proyectos, preparar documentación para los equipos de operaciones de campo, elaborar presupuestos, supervisar la documentación de los expedientes de trabajo, comunicaciones y subcontratistas.
Cumplimiento y documentación
- Gestionar documentos de cumplimiento empresarial, ayudar en la gestión de activos, gestionar currículums empresariales, suministros de oficina y entregas.
Administración de Recursos Humanos
- Colaborar con la gestión de nóminas y recursos humanos.
Administración financiera
- Gestionar la facturación de subcontratistas, crear y enviar facturas, procesar pagos, gestionar cuentas por cobrar, registrar gravámenes.
Soporte de marketing
- Asistencia en la gestión de sitios web, envíos de marketing, apoyo para cursos de C.E., realización de actividades de relaciones públicas.
Requisitos del puesto
- Diploma de secundaria/GED
- Algunos colegios preferían
- Experiencia previa en puestos de administración de oficina. (Mínimo 2 años)
- Experiencia previa usando QuickBooks (1 año)
- Sólida experiencia en contabilidad
- Debe ser competente en Microsoft Excel
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de realizar varias tareas a la vez
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto en un entorno de oficina acelerado. Se requiere paciencia y adaptabilidad debido a prioridades que cambian constantemente. Se requiere algo de archivo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, ni están empleados conjuntamente, ni agentes de Servpro Industries, LLC ni bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni de Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Compensación: 19,00 $ - 21,00 $ la hora
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
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