Especialista en facturación
Tiempo completo • Midlothian
Responsive recruiter
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Durante más de 35 años, SERVPRO de Richmond, Chesterfield, Henrico y Tri-Cities ha estado marcando la diferencia en nuestra comunidad y estamos entusiasmados con nuestra expansión en las áreas de Chesapeake, Newport News y Arlington. Este negocio familiar de propiedad y gestión local, comenzó desde cero hasta convertirse en una de las empresas de restauración de desastres más grandes, estables y respetadas de la Costa Este. Aunque estamos en constante crecimiento, seguimos manteniendo un entorno familiar muy unido y realmente orgullosos del objetivo colectivo de ayudar a las personas a superar sus desastres de incendios y agua.
Considerado uno de los mejores lugares de trabajo en Richmond y Chesapeake, nuestro equipo de SERVPRO invertirá activamente en el desarrollo y avance de tu carrera, mientras disfrutas de la experiencia gratificante de ayudar a las personas a superar situaciones difíciles. Te invitamos a unirte a nuestro equipo, o más bien a nuestra familia del Equipo Bahen, y a sentir el logro de impactar directamente a nuestra comunidad ayudando a que los daños por fuego y agua "sean como si nunca hubieran ocurrido". Nuestra empresa ofrece un paquete de beneficios sólido, oportunidades de formación continua y un entorno fantástico orientado al equipo.
Actualmente estamos buscando un especialista en facturación con experiencia para unirse a nuestro equipo en Midlothian, VA. El candidato ideal realizará tareas contables relacionadas con la preparación y facturación de servicios de restauración, reconstrucción y relacionados, poseyendo una actitud de resolución de problemas y un fuerte sentido de propiedad.
Si eres organizado, tienes plazos y te apasiona la precisión en los procesos financieros, prosperarás en este entorno de trabajo orientado al equipo.
Responsabilidades clave:
Facturación al cliente:
Facturación al cliente:
- Preparar y procesar la facturación diaria para restauración, reconstrucción y servicios relacionados, asegurando que todos los archivos del cliente estén completos y sean precisos antes de la facturación.
- Trabaja con los clientes y empleados de SERVPRO para resolver de forma eficiente cualquier duda o disputa sobre facturación.
- Mantener archivos precisos de correspondencia de clientes relacionados con las actividades de facturación.
- Asistir al especialista en cuentas por cobrar con tareas contables relacionadas con el procesamiento de cuentas por cobrar.
Órdenes de compra:
- Emitir órdenes de compra según se solicite para cualquier compra o servicio de subcontratista.
Apoyo de cuentas a pagar:
- Procesa facturas diarias, asegurando la aprobación adecuada según las políticas de la empresa.
- Registra los ingresos y gastos a diario, verificando que el impuesto sobre las ventas se haya pagado correctamente.
- Revisa y procesa el pago mensual del Impuesto sobre Ventas y Uso.
- Concilia los extractos de los proveedores y las cuentas de tarjetas de crédito mensualmente, asegurando que todas las entradas sean precisas y completas.
- Haz seguimiento de los recibos y pedidos de compra que faltan para resolver las discrepancias.
- Investigar y resolver discrepancias en facturas y extractos en coordinación con los miembros relevantes del equipo.
- Conciliar los informes de franquicias y procesar los pagos mensuales de regalías.
- Procesar solicitudes de compra/tarjetas de crédito por parte de los empleados, asegurando que se reciba la aprobación adecuada.
- Responde a las consultas de los proveedores por teléfono y correo electrónico de forma rápida y profesional.
Administrativo y Misceláneos:
- Mantener un sistema de archivo organizado para todos los documentos de facturación y cuentas a pagar.
- Prepara ACH y revisiones semanales para asegurar el pago puntual de las facturas.
- Vigila las cuentas bancarias a diario para identificar y atender cualquier transacción no autorizada.
- Proporciona soporte complementario para cualquier otra tarea de contabilidad o facturación según sea necesario.
Requisitos del puesto:
- Se prefieren 2+ años de experiencia en facturación y/o cuentas por cobrar de alto volumen, restauración o experiencia en el sector de seguros
- Experiencia laboral demostrada en el campo de la contabilidad, preferiblemente con experiencia en cuentas por cobrar o facturación
- Sólidos conocimientos y experiencia con QuickBooks y MS Excel
- Sólido conocimiento de los principios, leyes y normativas de contabilidad y contabilidad
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez, priorizar el trabajo y gestionar plazos con una gran atención al detalle
- Habilidades de comunicación excepcionales, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y empleados de SERVPRO
Educación/Formación formal:
- Diploma de secundaria/GED
- No es obligatorio un título de asociado en contabilidad, pero sí preferido
Requisitos físicos y de entorno laboral:
Este es un puesto mayormente sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o ponerse de pie sobre un taburete según sea necesario.
Horario laboral normal, horas adicionales y requisitos de viaje:
Este es un puesto a tiempo completo en la oficina de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y puede requerir cierta flexibilidad en los horarios según las necesidades del negocio.
Este es un puesto mayormente sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o ponerse de pie sobre un taburete según sea necesario.
Horario laboral normal, horas adicionales y requisitos de viaje:
Este es un puesto a tiempo completo en la oficina de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y puede requerir cierta flexibilidad en los horarios según las necesidades del negocio.
Compensación: 20,00 $ - 23,00 $ la hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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