Gerente de oficina
Tiempo completo • Indianapolis
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
¡SERVPRO de Arvada/Broomfield/Noroeste del condado de Adams/Greater Boulder está contratando a un gerente de oficina!
Beneficios
SERVPRO de Arvada/Broomfield/Noroeste del condado de Adams/Gran Boulder ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Como Responsable de Oficina, serás responsable de contratar, gestionar, formar y motivar al equipo de oficina de SERVPRO®. Supervisarás todas las funciones contables, actividades administrativas y garantizarás la satisfacción del cliente.
Responsabilidades clave
- Gestionar el equipo de oficina, incluyendo a los Coordinadores de Expedientes de Trabajo, Asistentes Administrativos, Recepcionistas/Despachadores y Administradores de Contabilidad/Recursos Humanos.
- Mantén una cultura profesional de oficina.
- Coordinar la comunicación y actividades interdepartamentales de franquicias.
- Garantizar la formación adecuada a todo el personal de oficina.
- Ayudar en la contratación de personal de oficina y garantizar las mejores prácticas laborales y el cumplimiento normativo
- Facilitar la realización de revisiones de mitad de año y anuales.
- Supervisar el cumplimiento de los programas de Cuentas Nacionales.
- Gestiona las certificaciones de subcontratistas, seguros y otras necesidades de documentación.
- Gestionar y mantener la información local y de cumplimiento de SERVPRO para el Programa de Tormentas.
- Completa las actividades diarias de contabilidad.
- Preparar y analizar informes financieros, incluyendo el rendimiento divisional.
- Gestionar las cuentas a pagar, cuentas a cobrar y el flujo de caja.
- Asegura la exactitud de los archivos de empleo y registros.
- Completa el proceso de solicitud para los programas de Proveedor Preferente.
- Establecer procesos para garantizar que las Métricas Clave de Rendimiento (KPM) de oficina cumplan con los objetivos/metas de la franquicia.
- Administrar la nómina y asegurar la presentación oportuna de los informes de regalías.
- Asistir al Equipo de Liderazgo Senior según sea necesario.
- Realiza otras tareas del puesto según se te asigne.
Requisitos del puesto
- diploma de secundaria/GED; Se prefiere título de asociado o grado universitario
- Al menos 1 año de experiencia en gestión y/o supervisión
- Al menos 3 años de experiencia en atención al cliente y/o en oficina
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidades excepcionales de organización y planificación, gran atención al detalle
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algo de archivo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, ni están empleados conjuntamente, ni agentes de Servpro Industries, LLC ni bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni de Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Compensación: 60.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
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CUMPLIENDO SU POTENCIAL
En SERVPRO, tiene la oportunidad de marcar una diferencia positiva en la vida de las personas que lo rodean todos los días. Buscamos personas que sean compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio. Únase a nosotros en nuestra misión de ayudar a nuestros clientes en sus mayores momentos de necesidad. Si es muy confiable y está entusiasmado por superar las expectativas, entonces puede ser la persona que estamos buscando. Busque una franquicia cerca de usted para explorar las oportunidades que le esperan en SERVPRO. Esperamos con interés escuchar de usted.
TRABAJANDO JUNTOS PARA HACERLO
Como si nunca hubiera sucedido ™
Como equipo, estamos orgullosos de ofrecer a nuestros clientes el nivel de servicio líder en la industria. Cada una de nuestras casi 1800 franquicias ofrece una amplia variedad de oportunidades para ayudar, servir y reparar y restaurar los hogares y negocios de las personas. Si te apasiona marcar la diferencia, nuestras franquicias te están buscando.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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