Especialista en Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Sparks Glencoe
¡La ex franquicia del año de SERVPRO, Team Wall, está buscando a nuestro próximo gran héroe!
¿Te encanta trabajar con números? ¿Quieres ser la fuerza impulsora detrás del aumento de las ganancias de una empresa en crecimiento?
Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo especialista en cuentas por cobrar. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubiera sucedido"!
Nuestra franquicia está buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, tenga excelentes habilidades contables y sea un multitarea serio. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y estás entusiasmado por superar las expectativas de forma rutinaria? Entonces, ¡puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tasa de pago competitiva, con muchas oportunidades para aprender y crecer.
Responsabilidades principales:
- Prepara, revisa y envía por correo electrónico los estados de cuenta mensuales de los clientes.
- Se comunica con los clientes / ajustadores de seguros para cobrar facturas impagas.
- Registra los pagos de los clientes registrando transacciones en efectivo, cheques y tarjetas de crédito.
- Registra ingresos verificando e ingresando transacciones.
- Actualiza las cuentas por cobrar totalizando las facturas impagas.
- Verifica la validez de las discrepancias de cuentas mediante la obtención e investigación de información de ventas, promociones comerciales, departamentos de servicio al cliente y clientes.
- Resuelve las deducciones válidas o autorizadas introduciendo correcciones en las cuentas de los clientes.
- Resuelve las cuentas de los clientes examinando los planes de pago y el historial de pagos para determinar si es necesario enviar cartas de cobro en cuentas morosas.
- Resume las cuentas por cobrar manteniendo las cuentas de facturas, coordinando la transferencia mensual a la cuenta de cuentas por cobrar, verificando los totales y preparando informes.
- Ayuda a otras áreas financieras, como cuentas por pagar.
- Investiga y negocia reclamos de devolución de cargo.
- Revise las facturas pendientes y envíe los datos a los abogados de cobranzas, según sea necesario.
- Apoyar los procesos de cierre de fin de mes.
- Otras tareas que se le asignen.
Requisitos
- Diploma de escuela secundaria, GED o certificado de equivalencia de escuela secundaria.
- Se prefieren cursos de contabilidad de nivel universitario o una licenciatura en contabilidad.
- 3+ año(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)
- 2+ años de experiencia con actividades de recolección
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
- Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades para escuchar y cuestionar
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Muy motivado y orientado a objetivos
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
- Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Beneficios de la empresa
- 401k +coincidencia
- Médico/Dental/Visión
- Generosa política de PTO
- Capacitación y desarrollo
Compensación: $25.00 - $28.00 por hora
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
¡En SERVPRO,® usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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