¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a SERVPRO® de Augusta como nuevo Administrador de Proyectos. En este puesto estarás marcando la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".

Buscamos a alguien que sea excelente al teléfono, tenga excelentes habilidades analíticas, sea detallista y sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfrute ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces podrías ser nuestro héroe perfecto!

Como empleado valorado de SERVPRO® de Augusta, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

· Monitorizar el estado del expediente de trabajo
· Monitorizar el estado de la auditoría de expedientes de trabajo
· Mantener el expediente de trabajo Trabajo en progreso
· Supervisar y asegurar que se cumplan los requisitos del cliente
· Revisar y validar la documentación inicial de campo
· Elabora un presupuesto preliminar
· Coordinación diaria de archivos de trabajo
· Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo
· Mantener comunicaciones internas y externas
· Prepara informes de expedientes de trabajo
· Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
· Proceso completo de auditoría de expedientes de trabajo
· Realizar cierre de trabajo
· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

· 2+ años(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
· La experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de expediente de trabajo y aseguramiento de la calidad es un plus
· La experiencia en el sector servicios es un plus
· Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
· Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo habilidades de escucha y preguntas
· Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad en situaciones tensas o estresantes
· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
· Muy automotivado y orientado a objetivos
· Capacidad para realizar varias tareas a la vez
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
· Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
· Se prefiere el mínimo de HSD/GED
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
 

· 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario

· Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.