Asistente Administrativo/Gerente de Oficina
Knoxville Area
Asistente Administrativo/Gerente de Oficina
Tiempo completo • Knoxville Area
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
Empieza una carrera que marque la diferencia en la vida de las personas cada día. Nuestro asistente administrativo/gerente de oficina será el primer contacto que tendrán los clientes cuando su casa o negocio sufra daños por agua, fuego o tormenta. ¡La experiencia en seguros, construcción o en el sector de oficios es un plus!
¿Por qué unirse al equipo SERVPRO Pope?
- Remuneración competitiva, basada en la experiencia, pagada semanalmente
- Seguro médico, dental y de visión disponible
- 401k con aportación de la empresa
- Días libres pagados + festivos
- Potencial de crecimiento
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Como asistente administrativo/gestor de oficina, se te pediría que ayudaras a los propietarios del negocio y a todos los clientes gestionando tareas de oficina/contabilidad, ofreciendo asistencia educada y profesional por teléfono y correo electrónico, y siendo generalmente una presencia útil y positiva en el lugar de trabajo.
Responsabilidades clave
- Realiza tareas administrativas diarias fundamentales, incluyendo la contabilidad a través de QuickBooks
- Gestionar cuentas a pagar/cuentas por cobrar
- Coordinar la programación de la tripulación y los trabajos
- Realizar una introducción detallada y precisa de datos para archivos de trabajos
- Gestionar certificaciones de subcontratistas, seguros y otra documentación
- Proceso completo de solicitud para los Programas de Proveedores Preferentes
- Establecer y mantener procesos para asegurar que las métricas clave de rendimiento cumplan los objetivos de la franquicia
- Garantizar la exactitud de los archivos y registros laborales
- Supervisar el cumplimiento y la finalización de la formación a nivel local, estatal y federal
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- Se prefiere el título de bachillerato/asociado o grado de grado
- 1+ años de experiencia en Microsoft Office y Quickbooks o equivalente
- Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal con voz cortés y profesional
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad de planificación, con la capacidad de realizar múltiples tareas
- Capacidad para aprender rápidamente nuevo software y software propietario
- Se prefieren certificaciones Xactimate
- Debe ser capaz de superar la verificación de antecedentes y la prueba de drogas
- Automotivado y orientado a objetivos
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, ni están empleados conjuntamente, ni agentes de Servpro Industries, LLC ni bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni de Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera.
Compensación: $20.00 - $23.00 por hora
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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