Asistente Administrativo/Gerente de Oficina
Tiempo completo • Knoxville
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Participación en las ganancias
Comience una carrera que marque la diferencia en la vida de las personas todos los días. Nuestro asistente administrativo / gerente de oficina será el primer contacto que tengan los clientes cuando su hogar o negocio sea dañado por agua, fuego o tormenta. ¡La experiencia en seguros, construcción o la industria de oficios es una ventaja!
¿Por qué unirse al SERVPRO Team Pope?
- Compensación competitiva, basada en la experiencia, pagada semanalmente
- Seguro médico, dental y de la vista disponible
- 401k con contribución de la empresa
- Tiempo libre remunerado + vacaciones
- Potencial de crecimiento
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Como asistente administrativo / gerente de oficina, se le pedirá que ayude a los propietarios de negocios y a todos los clientes manejando las tareas de oficina / contabilidad, brindando asistencia cortés y profesional por teléfono y correo electrónico y, en general, siendo una presencia útil y positiva en el lugar de trabajo.
Responsabilidades clave
- Realizar tareas administrativas diarias fundamentales, incluida la contabilidad
- Administrar cuentas por pagar/cuentas por cobrar
- Coordinar la programación de la tripulación y el trabajo
- Realice una entrada de datos detallada y precisa para los archivos de trabajo
- Gestionar las certificaciones de los subcontratistas, los seguros y otra documentación
- Proceso completo de solicitud para los programas de proveedores preferidos
- Establecer y mantener procesos para garantizar que las métricas clave de rendimiento cumplan con los objetivos de la franquicia
- Garantizar la precisión de los archivos y registros de empleo
- Supervisar el cumplimiento local/estatal/federal y la finalización de la formación
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- Diploma de escuela secundaria / Título de asociado o licenciatura preferido
- 3+ años de experiencia en Microsoft Office y Quickbooks o equivalente
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con voz cortés y profesional
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Fuertes habilidades organizativas y capacidades de planificación con la capacidad de realizar múltiples tareas
- Capacidad para aprender rápidamente nuevo software y software propietario
- Certificaciones Xactimate preferidas
- Debe poder pasar la verificación de antecedentes y la prueba de drogas
- Automotivado y orientado a objetivos
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Todos los empleados de una franquicia de SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia de Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera.
Compensación: $20.00 - $23.00 por hora
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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