Coordinador de archivos de trabajo
Tiempo completo • Brooklyn
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
¡Servpro del noroeste de Brooklyn está contratando a un coordinador de archivos de trabajo!
Beneficios
- Seguro de enfermedad
- 401K
- Tiempo libre remunerado
¡Y más!
El Coordinador de Archivos de Trabajo es el jugador clave en las operaciones de nuestra oficina. En este puesto, servirá como la columna vertebral de nuestros proyectos de mitigación, asegurando que progresen sin problemas de principio a fin. Será responsable de administrar los documentos de cumplimiento, coordinar los cronogramas y facilitar una comunicación clara entre gerentes de proyectos, técnicos, clientes y ajustadores. Su trabajo mantiene cada proyecto organizado, encaminado y preparado para el éxito. Este es un rol rápido y desafiante, más adecuado para candidatos orientados a los detalles y capaces de mantener la calma bajo presión.
Responsabilidades clave
- Responsable de una comunicación clara y eficiente del proyecto con los clientes y los ajustadores de seguros
- Mantener y supervisar los estados de los trabajos
- Servicio al cliente de alto nivel
- Revisar y validar la documentación del lugar de trabajo
- Revise los archivos de trabajo completados para verificar su precisión
- Trabajar en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos para garantizar una documentación completa y precisa del proyecto de principio a fin.
- Colaborar y ayudar con otros departamentos, según sea necesario
- Contestar teléfonos
- Programar citas y mantener el calendario
- Mantener un tablero de trabajo en progreso
Requisitos del puesto
- Diploma de escuela secundaria / GED (preferido)
- Al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente y/o relacionada con la oficina
- Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
- Debe tener conocimientos sobre aplicaciones informáticas relevantes (MS Office, herramientas de gestión de proyectos)
- Capacidad para aprender nuevo software
- Debe prestar atención a los detalles
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea
- Excelente comunicación escrita y verbal
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Se prefiere la experiencia en el uso de plataformas de estimación como Xactimate y Symbility, pero no es necesaria.
Se prefiere la experiencia en el uso de plataformas de estimación como Xactimate y Symbility, pero no es necesaria.
Este es un rol sedentario en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algo de archivo, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Todos los empleados de una franquicia de SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia de SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los usan o no.
Compensación: $35,000.00 - $45,000.00 por año
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