Gerente de oficina
Tiempo completo • Davie
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Uniformes gratuitos
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Como Gerente de Oficina, administrará, capacitará, liderará y motivará al equipo de la oficina, mientras desempeña un papel clave en el desarrollo e implementación de estrategias que impulsan la eficiencia, mejoran los procesos y fomentan una cultura empresarial positiva. Si tiene experiencia en la industria, es organizado, está motivado, tiene excelentes habilidades interpersonales y realmente disfruta brindando un servicio excepcional, ¡podría ser el candidato perfecto!
Debe tener experiencia administrativa en la industria de restauración, construcción, HVAC, plomería o similar.
Responsabilidades clave
- Supervise y administre todas las funciones diarias de la oficina, incluidos los flujos de trabajo de programación, correspondencia y administrativos para garantizar operaciones fluidas.
- Garantice el cumplimiento de los estándares SERVPRO y las regulaciones de la industria mediante la auditoría periódica de la documentación, los procesos y los programas
- Coordine las actividades del equipo, supervise los plazos y administre la asignación de recursos para garantizar la máxima productividad.
- Supervisar las interacciones con los clientes para mantener estándares de servicio de alta calidad, asegurando empatía y profesionalismo, abordando y resolviendo rápidamente cualquier inquietud.
- Supervisar las transacciones financieras, la facturación y las cuentas por cobrar para mantener la precisión y respaldar la rentabilidad
- Manejar las relaciones con los proveedores y otras ubicaciones de franquicias, administrar los suministros de oficina y almacén, y garantizar que todo el equipo se mantenga y esté actualizado.
- Gestione proyectos, realice un seguimiento del progreso y garantice la finalización oportuna de las tareas.
- Supervisar el control del tiempo / informes de nómina
- Gestionar las certificaciones de los subcontratistas, los seguros y otras necesidades de documentación.
- Preparar y analizar informes financieros, incluido el rendimiento de la división
- Actuar como experto en la materia para toda la tecnología y los procesos relacionados con la oficina.
- Ayudar al equipo de liderazgo sénior según sea necesario.
- Realizar otras tareas laborales que se le asignen.
Requisitos del puesto
- 5+ años de experiencia comprobada en administración de oficinas, preferiblemente dentro de la industria de restauración, construcción o servicios
- Experiencia de liderazgo demostrada con un enfoque en el desarrollo del equipo y el fomento de la responsabilidad
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con la capacidad de implementar soluciones eficientes de forma independiente
- Conocimiento del cumplimiento y los requisitos reglamentarios en las industrias de restauración y reconstrucción
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación adecuada, la gramática y el tono cortés y profesional
- Mantener la honestidad y la transparencia en todas las acciones
- Experiencia y capacidad para garantizar la rendición de cuentas al tiempo que fomenta un ambiente de trabajo positivo y productivo
- Gran dominio de Microsoft Office, herramientas de gestión de proyectos y QuickBooks o software de contabilidad equivalente
- Habilidades organizativas excepcionales, con una gran atención a los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas al tiempo que garantiza la precisión y el enfoque
- Se prefieren las certificaciones IICRC y Xactimate
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
- Bilingüe (inglés / español) una ventaja
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un rol sedentario en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algo de archivo, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario.
Somos un entorno de trabajo libre de drogas
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Compensación: $50,000.00 - $60,000.00 por año
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
¡En SERVPRO®, usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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