Asistencia administrativa para la restauración
Jacksonville
Asistencia administrativa para la restauración
Tiempo completo • Jacksonville
Beneficios:
- Salario competitivo
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen
El Asistente Administrativo desempeña un papel fundamental facilitando operaciones eficientes de la oficina y asegurando una comunicación fluida con clientes, partes interesadas y miembros del equipo. Este puesto implica diversas responsabilidades, que van desde la programación y atención al cliente hasta la administración financiera y la documentación de cumplimiento
Responsabilidades principales
· Contesta teléfonos, ofrece un servicio al cliente excepcional y mantén un registro detallado de llamadas
· Coordinar horarios para optimizar la eficiencia laboral y la organización equilibrada de los trabajos
· Gestionar la Junta de Trabajo en Progreso (WIP) para mantener al personal actualizado sobre los horarios diarios y el estado del puesto
· Documentación completa del Primer Aviso de Pérdida (FNOL) con precisión
· Preparar la documentación del trabajo para la tripulación/estimadores y asegurar la conversión oportuna de los presupuestos
· Supervisar la documentación de los archivos de trabajo, las comunicaciones y las actividades de subcontratistas
· Mantener el cumplimiento del Acuerdo de Programas de Cuentas Nacionales (NAPA) y de los Programas de Terceros
· Gestionar la documentación de cumplimiento específica de la franquicia y hacer seguimiento de los activos fijos
· A veces ayuda a proporcionar documentos para cuentas por cobrar
· Mantener un sistema de archivos organizado y un calendario/calendario de la empresa
· Gestionar el correo entrante/saliente, correos electrónicos y faxes, así como revisar y enrutar los boletines
· Asegura la entrega adecuada a mano de suministros de oficina y generales
· Realizar otras tareas asignadas
Requisitos de formación y experiencia
· Se requiere diploma de secundaria o equivalente
· Experiencia probada en puestos administrativos, preferiblemente en un entorno de oficina de ritmo acelerado
· Familiaridad con principios básicos de contabilidad, contabilidad e informes financieros
· Competencia en aplicaciones informáticas y capacidad para adaptarse a nuevas aplicaciones de software
· Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
· Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
* Se prefiere experiencia previa trabajando en la restauración, no es obligatoria.
* Se prefiere experiencia previa trabajando en la restauración, no es obligatoria.
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algo de archivo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
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Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, ni están empleados conjuntamente, ni agentes de Servpro Industries, LLC ni bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni de Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Compensación: $20.00 por hora
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