Asistente Administrativo
Cliffwood
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Cliffwood
Beneficios:
- Seguro médico
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Asistente Administrativo
Ubicación: Cliffwood, NJ
Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00
Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00
Sobre el puesto
Buscamos un Asistente Administrativo organizado y detallista que sea la columna vertebral de nuestro equipo. Este puesto es el primer paso en nuestra trayectoria profesional como Coordinador de Expedientes de Empleo, ofreciendo la oportunidad de aprender sobre la industria de restauración y seguros mientras apoyamos a nuestros equipos de mitigación y reconstrucción.
En este puesto, ayudarás a mantener los proyectos en marcha gestionando la documentación, la programación y la comunicación, que son fundamentales para el éxito en proyectos de restauración contra incendios y agua. Trabajarás estrechamente con los Jefes de Proyecto, Coordinadores de Expedientes de Trabajo, clientes, peritos de seguros y proveedores para garantizar que cada proyecto se mantenga organizado, se cumpla cada plazo y que cada cliente reciba un servicio excepcional.
Lo que harás
- Mantener los archivos de trabajo organizados, precisos y conforme a los estándares de la compañía de seguros y de la empresa
- Haz seguimiento de los hitos del proyecto, órdenes de cambio, permisos, autorizaciones y documentación requerida
- Comunícate con clientes, peritos de seguros, proveedores y miembros internos del equipo para que los proyectos avancen sin problemas
- Apoyar a los Jefes de Proyecto con la planificación, documentación, preparación de facturación y coordinación administrativa
- Revisa los archivos de trabajo para comprobar su precisión y completitud antes de facturar y hacer auditorías
- Supervisar múltiples proyectos activos asegurándose de que se cumplan los plazos y los estándares de servicio
- Ayudar a ofrecer una experiencia excepcional al cliente desde el primer aviso de pérdida hasta la finalización del proyecto
Lo que buscamos
- Se prefiere experiencia en construcción, restauración, seguros, gestión de propiedades o apoyo administrativo, pero no es obligatoria
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Cómodo usando Microsoft Office y aprendiendo nuevos sistemas de software (la experiencia con software de restauración o Xactimate es un plus)
- Detallista, fiable y capaz de prosperar en un entorno acelerado
- Alguien que se enorgullece de acertar en los detalles, que cumple sin que se lo pidan y que realmente disfrute ayudando a la gente en situaciones de estrés
Lo que ofrecemos
- Una trayectoria profesional claramente definida hacia nuestro programa de Coordinador de Expedientes de Empleo con oportunidades de ascenso
- Formación integral y práctica en el sector de la restauración y los seguros
- El seguro médico disponible una vez cumplidos los requisitos de elegibilidad
- Seguro dental, de visión y de vida para empleados pagados por la empresa
- 401(k) con aportación de la empresa
- Días libres pagados (PTO), días de baja por enfermedad pagados y festivos pagados
- Una cultura de apoyo y orientada al trabajo en equipo donde tus contribuciones sean valoradas
- La oportunidad de marcar una diferencia significativa ayudando a familias y empresas a recuperarse tras daños causados por incendios, agua, moho y tormentas
Si eres muy organizado, disfrutas ayudar a la gente y buscas una carrera —no solo un empleo— nos encantaría saber de ti.
SERVPRO es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: $35,000.00 - $45,000.00 por año
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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