Especialista en Coordinador de Archivos de Trabajo Hybrid - US

Especialista en Coordinador de Archivos de Trabajo

Tiempo completo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Beneficios:
  • 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Igualación 401(k)
  • Descuentos para empleados
  • Oportunidad de avance
Únase al equipo de SERVPRO Dobson como especialista en coordinación de archivos de trabajo - Horario híbrido
¿Es usted un administrador de alto rendimiento que prospera en un entorno acelerado y disfruta trabajando con un equipo dinámico? El equipo de SERVPRO Dobson está buscando un especialista en coordinación de archivos para cerrar la brecha entre nuestros equipos de producción y nuestros clientes. En este puesto, colaborará entre departamentos y trabajará con un equipo de estrellas administrativas para entregar paquetes de proyectos pulidos y profesionales, incluida toda la documentación de respaldo y facturas detalladas para nuestros clientes y socios de seguros.

Este no es el típico trabajo de escritorio: cada día trae nuevos desafíos y oportunidades para trabajar junto a múltiples departamentos, resolver problemas y brindar excelencia.

Lo que harás
  • Supervise el progreso de los archivos de trabajo y el estado de la auditoría para garantizar una documentación oportuna y precisa.
  • Mantenga los WIP de los archivos de trabajo (trabajo en curso) y supervise los flujos de trabajo de coordinación de archivos.
  • Revise, valide y finalice la documentación de campo para la precisión del proyecto.
  • Prepare facturas detalladas y detalladas y complete los cierres de trabajos.
  • Servir como centro de comunicación entre los equipos de producción, los clientes y los clientes/ajustadores de seguros.
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente y de la compañía de seguros.
  • Mantener comunicaciones internas y externas para las actualizaciones del estado del proyecto.
Calificaciones
  • 2+ años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia comercial.
  • Se desea experiencia en la industria de limpieza comercial, restauración, seguros o servicios.
  • Se valorará la experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación adecuada, la gramática y un tono cortés y profesional constante.
  • Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
  • Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle.
  • Altamente motivado y orientado a objetivos y cómodo trabajando en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo.
  • Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Capacidad para aprender nuevo software rápidamente, incluidos Xactimate y programas propietarios.
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes (sujeto a la ley aplicable).
  • Debe pasar con éxito una prueba de drogas previa al empleo.
Beneficios
  • 401(k)
  • Contrapartida 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Seguro de vida
  • Seguro de accidentes
  • Seguro de discapacidad a corto plazo
  • Seguro de discapacidad a largo plazo
  • Tiempo libre pagado
  • Vacaciones pagadas
¿Por qué SERVPRO Team Dobson?
  • Horario híbrido para flexibilidad y equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
  • Únase a un equipo de apoyo centrado en las personas que valora sus contribuciones.
  • Sea parte de una empresa dinámica y en crecimiento que sirve a las comunidades en sus momentos de necesidad.
  • Salarios, beneficios y oportunidades de crecimiento profesional competitivos.

Todos los empleados de una franquicia de SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia de SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.

 

 

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $19.00 - $23.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

¿POR QUÉ CONSIDERAR UNA CARRERA CON SERVPRO?

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