Especialista en cuentas a cobrar / cuentas y colecciones - Nivel de entrada
Alexandria
Especialista en cuentas a cobrar / cuentas y colecciones - Nivel de entrada
Tiempo completo • Alexandria
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Equipo SERVPRO® Warnecki – Especialista en AR / AP y Colecciones
¿Eres un profesional detallista con experiencia en cuentas por cobrar, cuentas a pagar y cobros? ¿Sabes cómo equilibrar la persistencia con el profesionalismo al gestionar cuentas de clientes? El equipo SERVPRO® Warnecki busca un especialista en cuentas a cobrar / cuentas a pagar y cobros para apoyar nuestras operaciones financieras y ayudar a mantener un flujo de caja sólido.
En este puesto, asumirás la responsabilidad tanto de los procesos de cuentas por cobrar como de cuentas a pagar, asegurando cobros puntuales, pagos precisos y registros financieros limpios. Tu capacidad para comunicarte eficazmente, resolver discrepancias y mantenerte organizado apoyará directamente la estabilidad financiera y el crecimiento de nuestras operaciones.
Responsabilidades clave
Cuentas por cobrar y cobros
- Gestiona todo el ciclo de cuentas cobradas con un fuerte énfasis en las colecciones
- Supervisa los informes de antigüedad y haz un seguimiento proactivo de cuentas vencidas
- Realiza llamadas de cobro y comunicaciones por correo electrónico de manera profesional y constante
- Haz un seguimiento de los compromisos de pago y escala los saldos pendientes según sea necesario
- Trabajar con equipos internos para resolver discrepancias y disputas de facturación
Cuentas a pagar
- Procesa las facturas de los proveedores con precisión y puntualidad
- Mantener los registros de los proveedores y asegurar la documentación adecuada
- Preparar y ejecutar pagos (cheque, ACH, tarjeta de crédito)
- Reconciliar las declaraciones de los proveedores y resolver discrepancias
Apoyo Contable General
- Cuentas posteriores y conciliación en QuickBooks®
- Mantener registros financieros precisos y organizados
- Ayudar con el cierre de los meses y las actividades de reporte
- Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el envejecimiento de la AR, el progreso de las colecciones y el estado de la cuenta de cuentas
- Identificar mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia y reducir los impagos
Cualificaciones:
- 1+ años de experiencia en cuentas a cobrar, cuentas a pagar y cobros
- Dominio de QuickBooks® y Microsoft Excel
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
- Capacidad para gestionar conversaciones financieras sensibles con profesionalidad
- Altamente organizado, con gran atención al detalle y seguimiento
- Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente y cumplir plazos
- Se prefiere un título de asociado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
- Capacidad para superar una verificación de antecedentes conforme a la ley aplicable
- Acceso a un smartphone personal (necesario para ciertas aplicaciones de la empresa)
Horario:
- De lunes a viernes | 8:00 AM – 5:00 PM
- A tiempo completo | En el sitio | 40 horas a la semana
Compensación:
- Salario por hora competitivo basado en experiencia y cualificaciones
- Oportunidades de crecimiento y formación cruzada dentro de la empresa
SERVPRO® de Alexandria es un empleador de igualdad de oportunidades (EOE M/F/D/V).
Compensación: $17.00 - $20.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
Aplicar aquí.
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Estabilidad y crecimiento