Beneficios:

Simple IRA
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado

En SERVPRO de Lewiston/Auburn - Oxford/South Paris, somos una empresa de restauración de daños por agua de ritmo rápido y centrada en el cliente que atiende a clientes residenciales y comerciales. Nuestro equipo está comprometido con un servicio rápido y de alta calidad y una comunicación sólida. Estamos buscando un gerente de oficina organizado y confiable para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas detrás de escena. El gerente de oficina supervisará las funciones administrativas diarias, apoyará a un miembro del personal administrativo y se asegurará de que las operaciones, los plazos y la comunicación con proveedores y clientes se ejecuten de manera eficiente. Se trata de un puesto práctico que requiere atención a los detalles, multitarea y una actitud centrada en el cliente.

Responsabilidades:

Supervisar y apoyar a un Asistente Administrativo
Mantener sistemas organizados para archivos, papeleo y documentación
Seguimiento y gestión del inventario de productos químicos y suministros de oficina
Coordine con proveedores y contratistas para programar servicios, recibir suministros y administrar relaciones
Trabajar con el personal interno para garantizar que se cumplan los plazos del proyecto y se satisfagan las necesidades del cliente.
Atender las necesidades del cliente con profesionalismo y urgencia
Gestione las llamadas entrantes y las comunicaciones de oficina según sea necesario
Apoyar la gestión con proyectos especiales y tareas del día a día

Requisitos del puesto:

Experiencia comprobada en gestión, administración o coordinación de oficinas
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación (verbal y escrita)
Confianza al trabajar con proveedores y resolver problemas de servicio al cliente
Competente en Microsoft Office o Google Workspace
Preferiblemente experiencia previa en una industria basada en servicios o relacionada con la construcción
Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas

Habilidades/Demandas Físicas/Competencias

Este es un rol en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para verificar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Muestra se proporcionan con fines informativos y las Franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)