Asistente de Oficina/Auditor de Archivos de Trabajo St. Louis

Asistente de Oficina/Auditor de Archivos de Trabajo

Tiempo completo • St. Louis
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Servpro de St. Louis Central - Auditor de Archivos de Trabajo
 
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Auditor de Archivos de Trabajo. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!
Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que sea proactivo, tenga experiencia, disfrute brindando un excelente servicio al cliente tanto a los compañeros de equipo como a los clientes, y le guste asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades Principales
  • Coordinación de archivos de trabajo: supervise el estado del archivo de trabajo, mantenga el trabajo de archivo de trabajo en curso y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
  • Documentación de archivos de trabajo: revise y valide la documentación de campo inicial, cree una estimación preliminar, realice la coordinación diaria de archivos de trabajo y realice copias de seguridad de archivos de trabajo
  • Comunicación e informes de archivos de trabajo: complete y revise la documentación del archivo de trabajo para el proceso de carga y auditoría, y realice el cierre del trabajo
  • Facturas/pagos: asegúrese de que el trabajo en curso y las hojas de cálculo de cuentas por cobrar se mantengan precisas y mantenga el sistema de archivo para todos los trabajos.
  • Tareas administrativas de la oficina, como preparar el correo electrónico y la correspondencia escrita
  • Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
  • Experiencia con facturación, preferiblemente
  • Experiencia en el entorno de la industria de servicios, preferiblemente
  • Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
  • Mínimo de HSD/GED
  • Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
  • 40 horas/semana, de lunes a viernes
  • Flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

 
Tasa de pago
Salario competitivo basado en la experiencia
 
SERVPRO de Wolfe Restoration, Inc. es un empleador de EOE M/F/D/V
Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.  Revisado el 21/02
 




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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