Beneficios:

Bonificación basada en el rendimiento
Igualación de 401(k)
Salario competitivo
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Participación en las utilidades
Seguro de visión

¡SERVPRO de Salem, Peabody, Marblehead está contratando a un Gerente de Oficina!

Beneficios

¡Ofrecemos uno de los mejores paquetes de beneficios en la industria!:

Compensación competitiva con bonificaciones por rendimiento
401k con igualación y participación en las ganancias
Plan de salud, dental y oftalmológico patrocinado por la compañía
Desarrollo profesional

¡Y más!

Como Gerente de Oficina, administrará, capacitará, liderará y motivará al equipo de la oficina, mientras desempeña un papel clave en varios otros procesos de la oficina. Si eres organizado, estás motivado, tienes excelentes habilidades interpersonales y realmente disfrutas brindando un servicio excepcional, ¡podrías ser el candidato perfecto!

Responsabilidades clave
· Administre el equipo de oficina, incluidos los coordinadores de archivos de trabajo, los asistentes administrativos, la recepcionista / los despachadores y los administradores de contabilidad / recursos humanos.
· Mantener una cultura de oficina profesional.
· Coordinar la comunicación y las actividades interdepartamentales de la franquicia.
· Garantizar la impartición de la formación y la incorporación adecuadas a todo el personal de la oficina.
· Planificar y facilitar las reuniones mensuales del equipo.
· Facilitar la realización de las revisiones de mitad de año y anuales de los empleados.
· Supervisar el cumplimiento del programa de Cuentas Nacionales.
· Gestione las certificaciones de los subcontratistas, los seguros y otras necesidades de documentación.
· Administrar y mantener la información de cumplimiento local y de SERVPRO para el Programa de Tormentas.
· Supervisar la compensación/nómina de la franquicia y el plan de dotación de personal.
· Administrar y eliminar las fuentes de clientes potenciales.
· Completar las actividades diarias de contabilidad.
· Preparar y analizar informes financieros, incluido el rendimiento de la división.
· Administre las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y el flujo de caja.
· Supervise el cumplimiento federal/estatal y la finalización de la capacitación con respecto a la gestión de riesgos.
· Actuar como experto en la materia para toda la tecnología y los procesos relacionados con la oficina.
· Garantizar la exactitud de los registros y los archivos de empleo.
· Completar el proceso de solicitud para los programas de Proveedores Preferidos.
· Establecer procesos para garantizar que las métricas clave de rendimiento (KPM) de la oficina cumplan con las metas/objetivos de la franquicia.
· Asegurar la presentación oportuna de los Informes de Regalías.
· Desarrollar y mantener el plan anual de la división de la oficina y gestionar el rendimiento.
· Ayudar al equipo de liderazgo sénior según sea necesario.
· Realizar otras tareas laborales según se le asigne.

Requisitos del puesto
· 5+ años de experiencia en gestión de oficina, contabilidad o servicio al cliente
· Experiencia en la construcción de un equipo fuerte con habilidades de liderazgo tangibles
· Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal que incluyen pronunciación correcta, gramática y tono de voz consistentemente cortés y profesional
· Automotivado y orientado a objetivos con la capacidad de realizar múltiples tareas
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
· Sólidas capacidades de organización y planificación con gran atención al detalle
· Capacidad para aprender nuevo software y software propietario
· Diploma de escuela secundaria/GED, preferiblemente título universitario
· Dominio de Microsoft Office y QuickBooks o software de contabilidad equivalente
· Certificaciones IICRC preferidas
· Certificaciones Xactimate preferidas
· Preferiblemente experiencia en gestión de la construcción
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
· La experiencia en la industria de servicio al cliente es un plus
· Bilingüe un plus

Habilidades/Demandas Físicas/Competencias

Este es un rol en un entorno de oficina de ritmo rápido. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para verificar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Muestra se proporcionan con fines informativos y las Franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.

Compensación: $70,000.00 - $80,000.00 por año

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)