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Resumen

¿Prosperas en un entorno ajetreado y de ritmo rápido? ¿Te gusta marcar la diferencia en el día de alguien? ¿Tienes ganas de aprender cosas nuevas? ¡Entonces te animamos a que presentes tu solicitud con nosotros hoy mismo!
Estamos buscando agregar un Asistente Administrativo a nuestro equipo. Estamos buscando a alguien para realizar todas las tareas administrativas de la oficina relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión y el seguimiento de trabajos, la programación de trabajos y las actividades de satisfacción del cliente. Además, estamos buscando que realice tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Beneficios

Salud suplementaria
PTO
Vacaciones pagadas
401K a juego
OT disponible

Funciones y responsabilidades principales

1. Teléfonos/Programación

Conteste los teléfonos, brinde un servicio al cliente de primer nivel y mantenga el orden de trabajo diario.
Coordinación de horarios.
Administrar tableros de trabajo en curso

2. Gestión de archivos de trabajo

Crear y completar presupuestos.
Gestión de la documentación de los archivos de trabajo
Comunicación de archivos de trabajo con la gerencia y los técnicos
Confirmar la actividad del subcontratista
Realizar finalizaciones de trabajos (es decir, cargas y envíos finales)

3. Administración de la oficina

Mantener y organizar el sistema de archivos
Mantener el calendario/horario de la empresa
Ayudar a comunicarse con los clientes y los ajustadores de seguros
Mantener el despacho de la empresa
Mantener la entrega adecuada a mano de suministros generales y de oficina
Ayudar con el correo saliente y entrante, el correo electrónico y los faxes
Mantener la documentación de cumplimiento específica de la franquicia
Realizar copias de seguridad de la computadora y pruebas de copias de seguridad
Completar la orden de trabajo diaria personal
Otras cosas según lo solicitado

Experiencia y habilidades necesarias

La experiencia en oficina es un plus
Historial de servicio al cliente de primer nivel
Comunicación oral y escrita efectiva
Habilidades matemáticas
Habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas
Jugador de equipo

Educación/Capacitación Formal

Familiarizado con Microsoft Office

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

Este es un rol en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Este es un puesto de tiempo completo, que trabaja de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, 40 horas por semana. También llamadas telefónicas de emergencia AOA adicionales fuera del horario de atención. Este puesto puede requerir más horas, y puede ser necesaria cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades del negocio.

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.

Compensación: $17.00 - $19.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)