Administrador de oficina/Coordinador de archivos de trabajo Hillsboro

Administrador de oficina/Coordinador de archivos de trabajo

Tiempo completo • Hillsboro
(Preferiblemente bilingüe, pero no obligatorio)

Nuestra franquicia busca a alguien que hable con fluidez español e inglés, y que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones difíciles, que disfrute conocer gente nueva, que tenga excelentes habilidades de comunicación, que disfrute trabajar con otros y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. ¿Eres muy confiable y estás muy emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto! Tenga en cuenta que este puesto es 100% presencial, en la oficina.

Responsabilidades Principales

  • Ayudar con el servicio al cliente y la gestión de la experiencia del cliente
  • Ayudar con la programación
  • Introducir trabajos en el sistema operativo
  • Mantener las comunicaciones con el cliente
  • Asegúrese de que las estimaciones se distribuyan a todas las partes necesarias
  • Revisar y validar la documentación de los archivos del proyecto
  • Confirmar el alcance del trabajo con el Gerente de Proyecto
  • Apoyar a los gerentes de proyectos asegurando que el cliente esté de acuerdo con los alcances y las estimaciones.
  • Distribuir estimaciones
  • Interfaz con los subcontratistas para la disponibilidad
  • Contratar nuevos subcontratistas y mantener seguros y licencias
  • Obtener los permisos adecuados según sea necesario y asegurarse de que se sigan todos los procedimientos correctos con los municipios locales.
  • Programe inspecciones con los departamentos de construcción
  • Ordene materiales y suministros según sea necesario
  • Actualizar el cronograma y el cronograma del proyecto
  • Actualice el estado del contrato con órdenes de cambio y mantenga al cliente informado
  • Gestionar las actividades de cobro
  • Realizar el cierre del proyecto
Experiencia y habilidades necesarias

  • Excelente servicio al cliente y trayectoria
  • Comunicación oral y escrita efectiva
  • Habilidades matemáticas intermedias
  • Preferiblemente experiencia en restauración y/o construcción

Educación/Capacitación Formal

  • Diploma de escuela secundaria/GED
  • Preferiblemente Asociados o Licenciatura en Administración de Empresas
Salario

  • $20.00-$23.00 por hora, dependiendo de la experiencia y las habilidades de liderazgo.
Beneficios

  • Seguro de enfermedad
  • Seguro Dental
  • Seguros Vison
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo de enfermedad pagado
  • Sobresueldo
Compensación: $20.00 - $23.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

¿POR QUÉ CONSIDERAR UNA CARRERA CON SERVPRO?

Desarrollo de carrera
Servicio a la Comunidad
Ser parte de un equipo
Estabilidad y crecimiento