Administrador de Cuentas por Cobrar/RRHH

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Administrador de Cuentas por Cobrar/Recursos Humanos. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que sea proactivo, tenga experiencia, disfrute brindando un excelente servicio al cliente tanto a los compañeros de equipo como a los clientes, y le guste asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades Principales

Mantenga registros precisos en QuickBooks® y AR Collect o un programa comparable
Completar las actividades de cuentas por cobrar, incluida la participación en actividades de cobranza
Comunícate y construye relaciones de trabajo positivas con los clientes
Crear informes financieros
Garantizar y mantener la precisión de los registros y archivos de empleo que cumplen con las normas
Proceso completo de incorporación con los empleados
Gestionar el cumplimiento del programa anual de Cuentas Nacionales de la franquicia
Proporcionar apoyo administrativo de RRHH
Completar y documentar el cumplimiento de RRHH
Ayudar en el monitoreo, edición y revisión de plataformas de contratación
Ayudar con el proceso de preparación de la entrevista
Ayudar a facilitar el proceso de evaluación de los empleados
Realizar la configuración de tecnología, la protección y el seguimiento de teléfonos celulares, ipads, etc.
Tareas administrativas de la oficina, como preparar el correo electrónico y la correspondencia escrita
Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Otras funciones asignadas

Requisitos del puesto

2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
2+ año(s) de experiencia en QuickBooks
Experiencia con Cuentas por Cobrar y cobros un plus
Se valorará la experiencia en el entorno de la industria de servicios
Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
Muy automotivado y orientado a objetivos
Capacidad para realizar múltiples tareas
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender software nuevo, incluyendo Xactimate®, software de colecciones y software propietario
Mínimo de HSD/GED
Título de asociado en contabilidad preferido o sólida experiencia profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad
Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas

40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Varía entre las 8 a.m. y las 5 p.m.

Tasa de pago

Salario competitivo basado en la experiencia

SERVPRO de los condados de Hardin y Larue es un empleador de EOE M/F/D/V

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente. Revisado el 21/02

Compensación: $17.00 por hora

Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.

¡En SERVPRO^®, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes de SERVPRO^® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)