Asistente/Administrador de Oficina Alton

Asistente/Administrador de Oficina

Tiempo completo • Alton
SERVPRO Team Moreno es uno de los SERVPRO más grandes en el sur de Texas y ha crecido de una ubicación en 2018 a 5 ubicaciones hoy en todo RGV. Somos un proveedor completo llave en mano para nuestros clientes que realiza de todo, desde servicios de emergencia de agua e incendios, traslado y almacenamiento de contenidos, y limpieza textil hasta la reconstrucción.

Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, que disfrute conocer gente nueva, que tenga excelentes habilidades de comunicación y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. ¿Eres muy confiable y estás muy emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Responsabilidades:
El exitoso Asistente de Oficina Financiera combina excelentes habilidades analíticas para respaldar la contabilidad diaria de las operaciones, el cierre de fin de mes y los informes trimestrales de la siguiente manera:
 
  • Ayudar al CEO con las actividades diarias en AR y AP.
  • Realice análisis y registre las entradas de diario necesarias en áreas que incluyen, entre otras, nómina, activos fijos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y reconocimiento de ingresos.
  • Crear hojas de cálculo de costes de trabajo.
  • Revisar/realizar un seguimiento de los márgenes de trabajo.
  • Mantener los archivos y la documentación de forma exhaustiva y precisa.
  • Actualizar y desarrollar la documentación del proceso de las tareas asignadas.
  • Mostrar responsabilidad proactiva por sus áreas de responsabilidad y buscar la mejora de los procesos.
  • Apoyar los procesos de auditoría trimestral y anual.
  • Resuelva problemas contables y realice investigaciones sobre asuntos técnicos según sea necesario.
  • Ayudar con la preparación financiera y el análisis para la alta dirección.
  • Ayudar con otras funciones de contabilidad según sea necesario para respaldar las iniciativas de crecimiento.
Lo esencial:
 
 
  • Bilingüe en inglés y español en un plus
  • 3-6 años de experiencia contable relevante
  • La licenciatura en contabilidad es un plus
  • Experiencia con software de contabilidad (QuickBooks)
  • Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos.
  • Habilidades avanzadas de Excel (tablas dinámicas, búsquedas en V, etc.)
  • Habilidades analíticas y de resolución de problemas fuertes.
  • Motivado, eficiente y automotivado.
  • Gran atención al detalle
  • Fuertes habilidades de organización y comunicación
 
Compensación: $16.00 - $18.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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