Asistente Ejecutiva
Tiempo completo • Monroe
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de la vista
Cargo: Asistente Ejecutivo
Salario: $18-20 por hora | Tiempo completo | Beneficios integrales que incluyen PTO, seguro dental/de salud/de la vista y 401K Matching
Resumen:
La función del asistente ejecutivo es ser el asistente administrativo principal para el equipo ejecutivo de MMO. Ayudan al equipo de gestión a cumplir los objetivos de la empresa y garantizan que se establezcan flujos de trabajo coherentes y eficientes, lo que produce una productividad y un rendimiento óptimos.
Salario: $18-20 por hora | Tiempo completo | Beneficios integrales que incluyen PTO, seguro dental/de salud/de la vista y 401K Matching
Resumen:
La función del asistente ejecutivo es ser el asistente administrativo principal para el equipo ejecutivo de MMO. Ayudan al equipo de gestión a cumplir los objetivos de la empresa y garantizan que se establezcan flujos de trabajo coherentes y eficientes, lo que produce una productividad y un rendimiento óptimos.
Responsabilidades principales:
- Aprenda, comprenda y adopte la cultura de la franquicia.
- Planifique y organice el trabajo para garantizar que se cumplan las prioridades de los ejecutivos, se logren los objetivos organizacionales y se mantengan las mejores prácticas.
- Gestiona los horarios de los ejecutivos de la empresa.
- Coordine los arreglos de viaje, prepare itinerarios, planifique la logística y presente informes de gastos.
- Filtre las llamadas telefónicas entrantes, las consultas, los visitantes y la correspondencia.
- Prepare estados financieros, informes, memorandos, facturas, cartas y otros documentos.
- Realice la preparación de la reunión, grabe las discusiones de la reunión y proporcione actas.
- Proporcionar apoyo administrativo general al equipo ejecutivo.
- Mantener el inventario y los suministros de oficina.
- Construya y mantenga relaciones de confianza con directores, gerentes, clientes clave, clientes y socios.
- Coordinar las finanzas, ayudar con la preparación del presupuesto.
- Manejar tareas básicas de contabilidad.
- Continuar el desarrollo profesional y personal de las habilidades de liderazgo, gestión y formación de equipos.
- Mantener un alto grado de tacto y confidencialidad.
Responsabilidades secundarias:
- Otras tareas/deberes según lo requiera el empleador.
Experiencia y habilidades necesarias:
- Experiencia comprobada como asistente ejecutivo u otra experiencia relevante de apoyo administrativo.
- Fuerte gestión del tiempo, resolución de problemas, toma de decisiones, y habilidades organizativas.
- Capacidad para organizar y coordinar varios proyectos a la vez.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita a nivel profesional.
- Comprensión profunda de toda la suite MS Office.
- Conocimiento práctico de las diversas plataformas web de redes sociales.
- Capacidad de iniciativa.
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje:
Se trata de un puesto de tiempo completo que trabaja en horario variable entre las 7:45 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a viernes, con un mínimo de 40 horas semanales. Los requisitos de viaje son mínimos.
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Compensación: $18.00 - $20.00 por hora
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