Resumen:

Proporcionar liderazgo financiero con pensamiento estratégico y ejemplificar un excelente servicio al cliente. Administre las transacciones y registros financieros de la empresa, y asegúrese de que el negocio cumpla con los requisitos legales vigentes. Comunícate con el personal de gestión para mantenerte actualizado sobre los trabajos, la documentación, los presupuestos y cualquier problema con los clientes.

Funciones y responsabilidades principales
1. Teneduría de libros
          un. Mantenga registros precisos en QuickBooks®
b. Cree informes financieros y realice análisis
c. Monitorear y mantener el inventario, los activos fijos y el currículum comercial
d. Mantener los requisitos fiscales, de seguros y de cumplimiento
e. Mantener proveedores, recursos y subcontratistas

2. Gestión de tesorería
un. Completar las actividades de cuentas por pagar
b. Completar las actividades de cuentas por cobrar
c. Mantener un fondo de caja chica
d. Preparar y mantener informes de gestión de efectivo

3. Administración de tecnología
un. Realizar copias de seguridad de la tecnología
b. Realizar la configuración, la protección y el seguimiento de la tecnología
c. Reunir y coordinar los requisitos de hardware y software
d. Mantener relaciones con proveedores de tecnología

Experiencia y habilidades necesarias
• Un mínimo de dos años de experiencia empresarial
• Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
• Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación verbal y escrita
• 3+ año(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)
• 2+ años de experiencia en actividades de cobranza
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz cortés y profesional constante en todo momento
• Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle • Muy automotivado y orientado a objetivos
• Capacidad para realizar múltiples tareas
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
• Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
• Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
• Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o seguros, pero no es obligatorio
   
Educación/Capacitación Formal
• Diploma de escuela secundaria/GED
• Título de asociado en contabilidad preferido o sólida experiencia profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad

Requisitos físicos y del entorno de trabajo
El rol es en gran medida sedentario en un entorno de oficina, sin embargo, se requiere cierta presentación. La actividad requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse en un taburete según sea necesario.

 Horario normal de trabajo,
El puesto es de tiempo completo que trabaja de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas, y puede ser necesaria cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades del negocio.