Beneficios:

Bonificación basada en el rendimiento
Salario competitivo
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance

Resumen
SERVPRO de Rocky Mount & Tarboro está buscando un Coordinador de Archivos de Trabajo / Asistente de Oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este papel multifacético es crucial para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y proporcionar un servicio al cliente excepcional. El candidato ideal será el principal responsable de mantener nuestros archivos de trabajo, responder y dirigir las llamadas telefónicas, saludar a los visitantes y gestionar los clientes potenciales entrantes. Además, brindará apoyo en varias tareas de oficina, ayudando a otros departamentos según sea necesario. El Coordinador de Archivos de Trabajo desempeñará un papel clave en mantener nuestros archivos de trabajo organizados, eficientes y que respondan tanto a las necesidades del cliente como a los requisitos internos de la franquicia.

Responsabilidades Principales

Proporciona notas diarias de los archivos de trabajo a lo largo del proyecto mediante el sistema de panel de seguimiento de trabajos
Realice con precisión la documentación de los archivos de trabajo y la coordinación con los gerentes de restauración y mitigación, según sea necesario
Identifica los requisitos generales del proyecto y/o las limitaciones para llevar la estructura y el contenido a las condiciones previas a la pérdida.
Comunícate con los ajustadores sobre el alcance y responde preguntas sobre el trabajo según sea necesario
Estar familiarizado con los requisitos del proyecto (boletines de Cuentas Nacionales, requisitos de las compañías de seguros, acuerdos locales) que puedan ser aplicables al proyecto.

Requisitos del puesto

Un mínimo de tres años de experiencia administrativa en la oficina
Orientado a los detalles con énfasis en la gestión de proyectos y la documentación precisa de notas
También se requiere competencia en la gestión de teléfonos y la resolución de las necesidades de los clientes
Confianza en Microsoft Office y en el sistema de software de gestión de proyectos/puestos de trabajo
Se prefiere experiencia en la industria de seguros, restauración o construcción

Habilidades/Demandas Físicas/Competencias
Esta posición requiere estar sentado durante largos períodos de tiempo

Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los Formularios de Muestra proporcionados por Servpro Industries a las Franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la Franquicia para verificar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Muestra se proporcionan con fines informativos y las Franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.

Compensación: $16.00 - $24.00 por hora

Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.

¡En SERVPRO^®, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes de SERVPRO^® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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