Coordinador de Proyectos
Tiempo completo • Ames
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Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Estamos buscando un Coordinador de Archivos de Trabajo organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será responsable de la gestión precisa y oportuna de los archivos de trabajo, asegurándose de que estén debidamente documentados y rastreados durante todo el ciclo de vida del proyecto. El candidato ideal tendrá fuertes habilidades organizativas, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
Responsabilidades clave:
Gestión de archivos: Cree, organice y mantenga archivos de trabajo desde el principio hasta la finalización, asegurándose de que toda la documentación necesaria esté incluida y actualizada.
Entrada de fecha: Introduzca con precisión la información del trabajo en la plataforma de gestión de proyectos de la empresa y mantenga la integridad de los datos durante todo el proceso.
Coordinación: Colaborar con varios departamentos, incluidos los gerentes de proyectos, finanzas y operaciones, para recopilar y garantizar la recepción oportuna de los documentos de trabajo necesarios.
Conformidad: Asegúrese de que todos los expedientes de trabajo cumplan con las políticas de la empresa y con las normativas o requisitos legales aplicables.
Comunicación: Servir como punto de contacto para equipos internos y clientes externos, respondiendo a consultas relacionadas con el trabajo y proporcionando actualizaciones de estado.
Documentación: Revise los archivos de trabajo para verificar su precisión e integridad, incluidos contratos, permisos, cronogramas y otros documentos relacionados con el proyecto.
Archivado: Archive correctamente los archivos de trabajo completados, tanto digital como físicamente, asegurándose de que sean fácilmente accesibles para futuras referencias.
Informes: genere informes periódicos sobre el estado de los archivos de trabajo y proporcione actualizaciones a los gerentes de proyecto y jefes de departamento.
Requisitos del puesto
- Diploma de escuela secundaria/GED (preferido)
- Al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
- Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
- Debe tener conocimientos en las aplicaciones informáticas relevantes.
Habilidades:
* Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades.
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
* Gran atención al detalle y precisión en el mantenimiento de registros.
* Familiaridad con el software de gestión de proyectos (Preferido pero no obligatorio)
Atributos personales
* Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
* Fuertes habilidades de resolución de problemas y un enfoque proactivo
* Capacidad para mantener la confidencialidad con información confidencial
Competencias esenciales
Importancia de la comunicación telefónica: claridad y resolución instantáneas, tacto personal, eficiencia, manejo de situaciones delicadas, accesibilidad y adaptabilidad
Competencias esenciales
Importancia de la comunicación telefónica: claridad y resolución instantáneas, tacto personal, eficiencia, manejo de situaciones delicadas, accesibilidad y adaptabilidad
La colaboración en equipo, o la coordinación con socios externos, las sólidas habilidades de comunicación telefónica no solo son deseables, sino esenciales para el éxito.
Compensación: $17.00 - $19.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
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Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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