Administrador de la oficina de SERVPRO de Logan Square/Humboldt Park

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Asistente Administrativo. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que es proactivo, tiene experiencia, disfruta brindando un excelente servicio al cliente tanto a los compañeros de equipo como a los clientes, y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

GENERAL
- Realizar tareas administrativas generales como preparar correos electrónicos, correspondencia escrita, programación, etcétera.
- Recibir y administrar llamadas telefónicas entrantes o solicitudes
- Capture información detallada de oportunidades de trabajo y referencias
ARCHIVOS DE TRABAJO
- Apoyo en el ensamblaje de archivos de trabajo y en la realización de revisiones de calidad
- Comunícate con las partes interesadas clave dentro del proceso de producción de trabajos
- Preparar presupuestos básicos y facturas de facturación
CONTABILIDAD
- Realizar funciones contables básicas como cuentas por cobrar, cuentas por cobrar, contabilidad, nómina e informes
MARKETING
- Monitoree las reseñas en línea y brinde un excelente servicio al cliente
- Ayudar con los esfuerzos de marketing, incluido el control de calidad de la base de datos y la investigación de desarrollo empresarial.
HR
- Ayudar en las actividades de reclutamiento de empleo
- Gestionar la documentación de RRHH y los expedientes de los empleados
OTRO
- Rastree y administre archivos, incluidos documentos internos y pólizas de seguro de proveedores
- Realizar proyectos ad-hoc y ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
Habilidades de resolución de problemas y aprendizaje autoguiado
Conocimientos de software básico de contabilidad y teneduría de libros
Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes: la experiencia en el entorno de la industria de servicios es una ventaja
Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender rápidamente nuevo software, incluido Xactimate® y software propietario
Mínimo de HSD/GED
Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas

40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

Tasa de pago

Salario competitivo basado en la experiencia

SERVPRO de Logan Square/Humboldt Park es un empleador de EOE M/F/D/V

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente. Revisado el 21/02

Compensación: $40,000.00 - $65,000.00 por año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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Empleador Reciente

¿Cuántos años de experiencia en administración de oficinas tiene?*

¿Tiene alguna experiencia en las industrias de remediación, construcción, servicios o similar?*

¿Tiene experiencia en el uso de QuickBooks?*

Describa por qué sería adecuado para este puesto.*

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Género

Raza/Etnicidad

Estatus de Veterano

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

Fui referido a este puesto por un empleado actual

¿Quien lo refirió?