Coordinador de Archivos de Trabajos de Construcción
Tiempo completo • Pekin
Responsive recruiter
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
¡El equipo SERVPRO Fletcher está contratando a un Coordinador de Archivos de Trabajos de Construcción! Este puesto de oficina necesita una persona a la que le guste ayudar a los clientes y que tenga conocimientos en el seguimiento de trabajos informáticos. Si usted es una persona detallada, precisa y organizada con un fuerte sentido de urgencia para ayudar a los clientes que se encuentran en situaciones difíciles, ¡ usted podría ser nuestro héroe!
La responsabilidad principal del coordinador de archivos de trabajo es monitorear los prospectos entrantes desde la conversión al estado de trabajo activo hasta la finalización del trabajo y la facturación al cliente. El Coordinador de Archivos de Trabajo trabajará en estrecha colaboración con Restauración y Administración para mantener un tablero de trabajo en progreso preciso y auditará la documentación diaria de todos los archivos de trabajo. El coordinador del archivo de trabajo también revisará el alcance, la estimación y la documentación del archivo de trabajo para garantizar que se cumplan todos los requisitos del programa y que todo el trabajo realizado se facture con precisión.
Responsabilidades clave
- Responsable de la comunicación clara y eficiente del proyecto con el cliente, los ajustadores de seguros y las partes interesadas del proyecto
- Supervisión diaria de proyectos para incluir el estado de seguimiento, la auditoría y el trabajo en curso
- Crear/revisar una estimación preliminar utilizando un software de estimación
- Revisar y validar la documentación del lugar de trabajo
- Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto para garantizar una documentación completa y precisa del proyecto de principio a fin.
- Realizar todas las actividades de cierre de trabajos, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada
- Colaborar y ayudar con otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- Diploma de escuela secundaria/GED (preferido)
- Al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
- Se requieren habilidades excepcionales de servicio al cliente, habilidades administrativas sólidas y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Se valorará la experiencia en la tramitación de expedientes de trabajo
- Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
- Debe tener conocimientos en Microsoft Office y ser capaz de aprender múltiples sistemas de software propietarios.
- Competencia en el uso de diversas herramientas y tecnologías digitales para completar las tareas laborales de manera eficiente
- Se prefiere la experiencia en la industria de la restauración, la construcción o los seguros
Habilidades/Demandas Físicas/Competencias
Se trata de un puesto sedentario a tiempo completo en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse en un taburete según sea necesario.
Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera.
Compensación: $16.00 - $20.00 por hora
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
¡En SERVPRO®, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes de SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
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